Auxiliar De Abastecimiento

GTC INGENIERIA SAS; Bogotá; Presencial; COP 33.480.000 - 61.380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GTC INGENIERIA SAS busca un Auxiliar de Abastecimiento con funciones de Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores. Será responsable de garantizar procesos de compras oportunos y trazables, y de asegurar que proveedores y contratistas cumplan con debida diligencia, cumplimiento normativo y gestión de riesgos (SAGRILAFT/PTEE).

Identificarás, documentarás y escalarás riesgos, administrarás datos de proveedores, y apoyarás auditorías internas y externas para mantener el control del proceso

Formación

• Experiencia comprobada en creación de órdenes de compra, contratos y procesos de cumplimiento con proveedores.
• Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Sistema de Autocontrol y Gestión de Riesgos LA/FT/FP y C/ST).
• Conocimiento de metodologías de riesgo y señales de alerta en vinculación de terceros.
• Manejo de ERP SINCO, SIIGO y SIESA, y Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de facturación electrónica y verificación de seguridad social/ARL.
• Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
• Formación o certificación en prevención de LA/FT/FPADM, antisoborno o cumplimiento normativo (SAGRILAFT/PTEE, ISO 37001 o ISO 31000).
• Un año de experiencia en cargos relacionados.
• Educación técnico o/y tecnólogo relacionadas al tema de operaciones, logística o estudiantes de últimos semestres.

Responsabilidades

• Crear y gestionar contratos y órdenes de compra, verificando soportes, aprobaciones y presupuesto.
• Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y de contacto) y hacer seguimiento a su desempeño.
• Aplicar debida diligencia a proveedores y contratistas: verificación de existencia legal, beneficiarios finales y consulta en listas restrictivas.
• Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales.
• Alimentar y actualizar la matriz de riesgos de terceros.
• Verificar facturas frente a órdenes de compra/contratos y controlar cambios de datos bancarios de proveedores.
• Apoyar auditorías internas, externas y reportes de cumplimiento.

Conocimientos

SAGRILAFT

PTEE

SINCO

SIIGO

Excel

Facturación electrónica

Comunicación

Atención al detalle

Gestión de proveedores

Educación

Técnico/Tecnólogo en operaciones o logística

Herramientas

SINCO

SIIGO

SIESA

Descripción del empleo

Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores

Descripción de la vacante

Buscamos un(a) Auxiliar de Abastecimiento con funciones de Oficial de Cumplimiento de Riesgos de Proveedores, responsable de garantizar la ejecución oportuna y trazable de los procesos de compras y contratación, así como de asegurar que la vinculación de proveedores y contratistas cumpla con los estándares de debida diligencia, cumplimiento normativo y gestión de riesgos de la compañía (SAGRILAFT y PTEE). Serás la primera línea de defensa del proceso de abastecimiento: identificarás, documentarás y escalarás los riesgos asociados a terceros antes de formalizar cualquier relación comercial.

Funciones principales

• Crear y gestionar contratos y órdenes de compra, verificando soportes, aprobaciones y presupuesto.
• Administrar la base maestra de proveedores (datos tributarios, bancarios y de contacto) y hacer seguimiento a su desempeño.
• Aplicar debida diligencia a proveedores y contratistas: verificación de existencia legal, beneficiarios finales y consulta en listas restrictivas (ONU, OFAC/Clinton, PEP).
• Identificar y escalar señales de alerta y operaciones inusuales.
• Alimentar y actualizar la matriz de riesgos de terceros.
• Verificar facturas frente a órdenes de compra/contratos y controlar cambios de datos bancarios de proveedores.
• Apoyar auditorías internas, externas y reportes de cumplimiento.

Requisitos

• Experiencia comprobada en creación de órdenes de compra, contratos y procesos de cumplimiento con proveedores.
• Conocimiento de SAGRILAFT y PTEE (Sistema de Autocontrol y Gestión de Riesgos LA/FT/FP y C/ST).
• Conocimiento de metodologías de riesgo y señales de alerta en vinculación de terceros.
• Manejo deseable de ERP (SINCO, SIIGO, SIESA u otros) y Excel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de facturación electrónica y verificación de seguridad social/ARL.
• Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
• Se valora formación o certificación en prevención de LA/FT/FPADM, antisoborno o cumplimiento normativo (SAGRILAFT/PTEE, ISO 37001 o ISO 31000).
• Un año de experiencia en cargos relacionados.
• Nivel de educación técnico o/y tecnólogo relacionadas al tema de operaciones, logística o estudiantes de últimos semestres.

Competencias

• Trabajo en equipo, comunicación efectiva, orientación al detalle, proactividad, criterio ético, confidencialidad y pensamiento analítico.