Residente Administrativo Sector Construcción

CONCONCRETO S.A.; Bogotá; On-site; COP 30,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

CONCONCRETO S.A. busca un Residente Administrativo para liderar la gestión administrativa de su proyecto de infraestructura.

El/la candidato/a gestionará cierres contables, documentación legal, subcontratos y presupuestos para asegurar un flujo de caja positivo y cumplimiento de políticas. Se requieren antecedentes en proyectos de construcción, manejo de Excel y SAP; capacidad para supervisar equipos y coordinar áreas técnicas, garantizando el control documental y la veracidad de la información

Qualifications

• Profesional en ingeniería civil, ingeniería industrial, administradores de empresas o carreras afines.
• Nivel de Excel Medio.
• Deseable manejo de SAP.
• Experiencia general de 2 años en proyectos de construcción.
• Conocimiento en gestión administrativa de proyectos de construcción.
• Habilidad para gestionar contratos y documentación legal.
• Capacidad para supervisar y coordinar equipos de trabajo.
• Dominio de herramientas de gestión documental y control presupuestal.

Responsibilities

• Cierre contable y administrativo del proyecto mes a mes hasta su finalización para evitar provisiones.
• Gestionar documentación legal del contrato con el cliente, pólizas, garantías y actas.
• Gestionar y tramitar subcontratos de suministro, servicios y mano de obra acorde a normativa.
• Organizar, revisar y controlar la gestión documental y la memoria técnica.
• Proveer recursos al equipo del proyecto según planificación y presupuesto.
• Asegurar el flujo de caja positivo en coordinación con la oficina técnica.
• Supervisar instalaciones provisionales y gestionar almacenes y oficinas del proyecto.
• Soportar a la oficina técnica para asignar costos a elementos PEP.
• Controlar movimientos del almacén y vigilar el cumplimiento de procesos.
• Velar por el cuidado de activos fijos y su depreciación.
• Garantizar el pago oportuno a subcontratistas y cumplimiento de plazos.

Skills

Gestión de contratos

Conocimientos de gestión documental

Excel medio

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Industrial

Administración de empresas

Tools

SAP

Job description

Buscamos un Residente Administrativo para liderar la gestión administrativa de proyecto de infraestructura. Nuestra empresa ofrece un entorno dinámico donde podrás aplicar tus habilidades como Administrador de Obra, asegurando un flujo de caja positivo y el cumplimiento de las políticas de la compañía. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestros proyectos.

Responsabilidades:

• Garantizar el cierre contable y administrativo adecuado del proyecto mes a mes hasta su finalización para evitar generar provisión contable.
• Gestionar toda la documentación legal en lo que respecta al contrato con el cliente pólizas y garantías pertinentes actas de vecindad actas de inicio de obra documentos del contrato y liquidación final del mismo entre otros.
• Gestionar y tramitar los subcontratos de suministro servicios y mano de obra de acuerdo a los lineamientos legislativos vigentes que se requieren para el desarrollo del proyecto garantizando la vigencia de los mismos las garantías y documentos anexos al contrato.
• Organizar revisar y controlar la gestión documental en toda su extensión incluyendo el respaldo de la memoria técnica y dando cumplimiento a las políticas de la compañía establecidas para tal fin.
• Proveer al equipo de trabajo del proyecto de los recursos requeridos según la planificación establecida y el presupuesto del proyecto.
• Suministrar información oportuna y veraz para garantizar la forma de pago establecida y asegurar en conjunto con la oficina técnica un flujo de caja positivo para el proyecto.
• Supervisar las instalaciones provisionales previamente diseñadas por el área de productividad de la compañía a fin de garantizar: Almacenes y bodegas acordes con las necesidades del proyecto un buen desplazamiento para recibo y entrega de materiales y equipos oficinas y puestos de trabajo apropiados para el personal de la obra áreas de circulación apropiadas para los visitantes.
• Supervisar las instalaciones provisionales previamente diseñadas por el área de productividad de la organización.
• Soportar permanentemente a la oficina técnica para que los costos del proyecto estén asignados a un elemento PEP de la estructura garantizando la veracidad de la información del control presupuestal.
• Supervisar los diferentes movimientos del almacén para controlar cantidades valores y el desempeño del almacenista verificando el cumplimiento de los procesos y políticas definidas por la Compañía.
• Velar por el cuidado depreciación venta o traslado de los activos fijos del proyecto.
• Velar por el pago oportuno de los subcontratistas garantizando la radicación de los documentos y cumplimiento plazos contractuales.

Requerimientos:

• Profesional en ingeniería civil, ingeniería industrial, administradores de empresas o carreras afines
• Nivel de Excel Medio
• Deseable manejo de SAP
• Experiencia general de 2 años en proyectos de construcción
• Conocimiento en gestión administrativa de proyectos de construcción.
• Habilidad para gestionar contratos y documentación legal.
• Capacidad para supervisar y coordinar equipos de trabajo.
• Dominio de herramientas de gestión documental y control presupuestal.