: Auxiliar / Apoyo Administrativo (Seguridad Social)

Fundación Alférez Real; Sur; On-site; COP 14,508,000 - 18,972,000; Full time

Job summary

Fundación Alférez Real en Cali busca un auxiliar administrativo con experiencia en seguridad social para gestionar altas, bajas y novedades ante EPS, PILA y ARL, y para apoyar en la liquidación de aportes mensuales.

La posición requiere conocimiento de normatividad colombiana, manejo de plataformas PILA y portales institucionales, y Excel intermedio; se ofrece contrato laboral, jornada de lunes a viernes y salario acorde al SMLV más prestaciones.

Qualifications

• Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas o afines.
• Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas con énfasis en seguridad social (gestión PILA, portales EPS/ARL/CF).
• Conocimientos: normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social, PILA y portales institucionas (PILA, SOI, aportes en línea).
• Excel intermedio y manejo de incapacidades, licencias y variaciones de sueldo.

Responsibilities

• Afiliaciones y Novedades: altas, bajas, traslados y novedades ante EPS, AFP, ARL y CCF.
• Liquidación y Pago de Aportes: liquidación mensual de PILA con exactitud y oportunidad de pagos.
• Gestión de Incapacidades: radicar y gestionar cobro de incapacidades y licencias ante EPS/ARL.
• Atención y Soporte: resolver dudas de colaboradores sobre afiliaciones, certificados y semanas cotizadas.
• Archivo y Control: mantener archivos de historias laborales y soportes de seguridad social con confidencialidad.

Skills

Gestión PILA

Portales EPS/ARL

Excel intermedio

Education

Estudios técnicos o tecnólogo

Tools

PILA plataforma

Job description

1. Objetivo Principal del Cargo

Gestionar y ejecutar los procesos operativos y administrativos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y CCF), garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, la oportunidad en los trámites de afiliaciones, novedades y aportes, y brindando soporte administrativo general al área de gestión humana o financiera.

2. Requisitos y Formación Académica

• Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativa o afines.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones administrativas con énfasis en el manejo de la seguridad social (gestión en PILA, operadores de información y portales de EPS/ARL/Fondos).
• Conocimientos específicos:
  • Normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia.
  • Manejo de plataformas de liquidación de aportes (PILA) y portales institucionales de las entidades (PILA, SOI, aportes en línea, etc.).
  • Excel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos).
  • Gestión de incapacidades, licencias, novedades de ingreso y retiro.

3. Funciones Principales

• Afiliaciones y Novedades: Realizar altas, bajas, traslados y reportes de novedades (incapacidades, licencias, vacaciones, variaciones de sueldo) ante las EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
• Liquidación y Pago de Aportes: Gestionar la liquidación mensual de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), asegurando la exactitud en los montos y la oportunidad en los pagos.
• Gestión de Incapacidades: Radicar, hacer seguimiento y tramitar el cobro de incapacidades (enfermedad general y origen laboral) y licencias ante las EPS y ARL.
• Atención y Soporte: Resolver dudas e inquietudes de los colaboradores respecto a sus afiliaciones, certificados, semanas cotizadas y procesos de seguridad social.
• Archivo y Control: Mantener actualizado el archivo físico y digital de las historias laborales y soportes de seguridad social, asegurando la confidencialidad de la información.
• Apoyo Administrativo General: Colaborar en tareas de soporte documental, redacción de comunicaciones y organización interna del área según se requiera.

4. Competencias y Habilidades Blandas

• Atención al detalle: Indispensable para evitar errores en liquidaciones de aportes y novedades.
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples trámites y cumplir con plazos legales estrictos.
• Orientación al servicio: Empatía y claridad al momento de resolver dudas al personal.
• Discreción y manejo de información confidencial: Estricto manejo de datos sensibles (historiales médicos y salariales).

Condiciones de la oferta

• Tipo de contrato: Contrato laboral.
• Remuneración: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + todas las prestaciones sociales de ley.
• Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / sábados de 9:00 am a 1:00 pm).
• Ciudad: Santiago de Cali, Valle del Cauca.