PROFESIONAL ENN SEGURIDAD SOCIAL

Fundacion Alferez Real; Sur; Vor Ort; COP 15.624.000 - 21.204.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fundación Alférez Real en Cali, Valle del Cauca, busca profesional para gestionar procesos operativos y administrativos del Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y CCF).

La persona coordinará afiliaciones, novedades y aportes, liquidación de PILA y atención a colaboradores; se requiere manejo de PILA, portales oficiales y Excel intermedio. Se ofrece contrato laboral y horario de 8:00 a 17:00, con sábados de media mañana.

Qualifikationen

• Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas o afines.
• Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas con énfasis en seguridad social (PILA, portales EPS/ARL/Fondos).
• Conocimientos: Normatividad del Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia y manejo de plataformas PILA y portales institucionales.

Aufgaben

• Realizar altas, bajas, traslados y reportes de novedades ante EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación.
• Liquidar mensualmente la PILA y asegurar exactitud y oportunidad de pagos.
• Radicar y gestionar incapacidades y licencias ante EPS y ARL.
• Atender dudas de colaboradores sobre afiliaciones, certificados y semanas cotizadas.
• Mantener archivos físicos y digitales de historias laborales con confidencialidad.
• Apoyar tareas administrativas y redacción de comunicaciones.

Kenntnisse

PILA

Excel intermedio

Portal EPS/ARL

Gestión de incapacidades

Novedades y aportes

Ausbildung

Técnico / tecnólogo o estudiante de últimos semestres (administrativo)

Tools

PILA

SOI

Portal Simple

Jobbeschreibung

Objetivo Principal del Cargo

Gestionar y ejecutar los procesos operativos y administrativos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y CCF), garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, la oportunidad en los trámites de afiliaciones, novedades y aportes, y brindando apoyo administrativo general al área de gestión humana.

Requisitos y Formación Académica

• Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativa o afines.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones administrativas con énfasis en el manejo de la seguridad social (gestión en PILA, operadores de información y portales de EPS/ARL/Fondos).
• Conocimientos específicos: Normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia. Manejo de plataformas de liquidación de aportes (PILA) y portales institucionales de las entidades (PILA, SOI, aportes en línea, y Simple.) Excel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos). Gestión de incapacidades, licencias, novedades de ingreso y retiro.

Funciones Principales

• Afiliaciones y Novedades: Realizar altas, bajas, traslados y reportes de novedades (incapacidades, licencias, vacaciones, variaciones de sueldo) ante las EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
• Liquidación y Pago de Aportes: Gestionar la liquidación mensual de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), asegurando la exactitud en los montos y la oportunidad en los pagos.
• Gestión de Incapacidades: Radicar, hacer seguimiento y tramitar el cobro de incapacidades (enfermedad general y origen laboral) y licencias ante las EPS y ARL.
• Atención y Soporte: Resolver dudas e inquietudes de los colaboradores respecto a sus afiliaciones, certificados, semanas cotizadas y procesos de seguridad social.
• Archivo y Control: Mantener actualizado el archivo físico y digital de las historias laborales y soportes de seguridad social, asegurando la confidencialidad de la información.
• Apoyo Administrativo General: Colaborar en tareas de soporte documental, redacción de comunicaciones y organización interna del área según se requiera.

Competencias y Habilidades Blandas

• Atención al detalle: Indispensable para evitar errores en liquidaciones de aportes y novedades.
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiplos trámites y cumplir con plazos legales estrictos.
• Orientación al servicio: Empatía y claridad al momento de resolver dudas al personal.
• Discreción y manejo de información confidencial: Estricto manejo de datos sensibles (historiales médicos y salariales).

Condiciones de la oferta

• Tipo de contrato: Contrato laboral.
• Remuneración: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + todas las prestaciones sociales de ley.
• Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / sábados de 9:00 am a 11:00 am).
• Ciudad: Santiago de Cali, Valle del Cauca.