Auxiliar administrativo de operaciones

Imbera Colombia; Bogotá; On-site; COP 20,360,000 - 24,387,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario fijo

Contrato por obra o labor

Horario laboral

Lugar de trabajo

Prestaciones sociales

Job summary

Imbera Colombia busca un Auxiliar de Servicios II para su operación en Bogotá, encargado de apoyar procesos administrativos y operativos, garantizando la correcta gestión de la información de los servicios realizados y la facturación.

Las responsabilidades incluyen validar información de servicios, revisar órdenes de servicio, elaborar informes y dar seguimiento a pagos y cobros, con enfoque en la calidad y atención al detalle. Se ofrece contrato por obra o labor y salario competitivo.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
• Manejo de Excel intermedio y conocimiento en SAP (deseable).

Responsibilities

• Gestionar y controlar la caja menor, verificando soportes, facturas y recibos.
• Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
• Revisar las órdenes de servicio con comentarios, fotografías y firmas.
• Elaborar y consolidar informes diarios de servicios y repuestos utilizados para entrega al cliente.
• Preparar y gestionar la información para la facturación de los servicios.
• Realizar seguimiento a pedidos, pagos y cobros de los servicios prestados.
• Elaborar indicadores de gestión de servicios y órdenes de trabajo.
• Apoyar el control y seguimiento de órdenes de servicio en los sistemas de información.

Skills

Excel intermedio

Education

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables

Tools

SAP

Job description

¡En Imbera Servicios Colombia queremos que hagas parte de nuestro equipo!

Somos una compañía especializada en soluciones de refrigeración comercial y servicios técnicos, comprometida con la calidad, la innovación y la excelencia en el servicio a nuestros clientes.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Servicios II para nuestra operación en Bogotá, quien será responsable de apoyar los procesos administrativos y operativos, garantizando la correcta gestión de la información de los servicios realizados, la facturación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar y controlar la caja menor, verificando los soportes, facturas y recibos correspondientes.
• Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
• Revisar las órdenes de servicio, verificando comentarios, fotografías, firmas y demás soportes requeridos.
• Elaborar y consolidar los informes diarios de servicios y repuestos utilizados para su entrega al cliente.
• Preparar y gestionar la información necesaria para la facturación de los servicios.
• Realizar seguimiento a los pedidos, pagos y cobros correspondientes a los servicios prestados.
• Elaborar y entregar indicadores de gestión relacionados con los servicios y las órdenes de trabajo.
• Apoyar el control y seguimiento de las órdenes de servicio en los sistemas de información de la compañía.

¿Qué buscamos?

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
• Conocimientos en manejo de órdenes de servicio, facturación o cartera y caja menor.
• Manejo de Excel intermedio.
• Deseable conocimiento en SAP.
• Atención al detalle, capacidad de análisis, organización y orientación al servicio.

¿Qué te ofrecemos?

Salario: $2.004.800.

Contrato: Obra o labor.

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados de 7:00 a. m. a 10:30 a. m.

Lugar de trabajo: Bogotá D. C, Fontibon Brisas.

Prestaciones sociales de ley.

¡Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, facturación y gestión de servicios, esta oportunidad es para ti!