Asistente de Operaciones y Facturación

Imbera Colombia

Bogotá

On-site

COP 20,360,000 - 24,387,000

Full time

30 hours ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salario fijo

Contrato por obra o labor

Horario laboral

Lugar de trabajo

Prestaciones sociales

Job summary

Imbera Colombia busca un Auxiliar de Servicios II para su operación en Bogotá, encargado de apoyar procesos administrativos y operativos, garantizando la correcta gestión de la información de los servicios realizados y la facturación.

Las responsabilidades incluyen validar información de servicios, revisar órdenes de servicio, elaborar informes y dar seguimiento a pagos y cobros, con enfoque en la calidad y atención al detalle. Se ofrece contrato por obra o labor y salario competitivo.

Qualifications

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
Manejo de Excel intermedio y conocimiento en SAP (deseable).

Responsibilities

Gestionar y controlar la caja menor, verificando soportes, facturas y recibos.
Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
Revisar las órdenes de servicio con comentarios, fotografías y firmas.
Elaborar y consolidar informes diarios de servicios y repuestos utilizados para entrega al cliente.
Preparar y gestionar la información para la facturación de los servicios.
Realizar seguimiento a pedidos, pagos y cobros de los servicios prestados.
Elaborar indicadores de gestión de servicios y órdenes de trabajo.
Apoyar el control y seguimiento de órdenes de servicio en los sistemas de información.