Auxiliar administrativo de operaciones

IMBERA SERVICIOS COLOMBIA S.A.S; Bogotá; On-site; COP 20,360,000 - 24,387,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario: $2.004.800 COP

Contrato: Obra o labor

Horario: L-V 7:00–16:00; S 7:00–10:30

Lugar de trabajo: Bogotá Fontibón Briz

Prestaciones sociales de ley

Job summary

IMBERA SERVICIOS COLOMBIA S.A.S busca Auxiliar de Servicios II en Bogotá para apoyar procesos administrativos y operativos, garantizando la correcta gestión de la información de los servicios realizados, la facturación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Se requieren 2 años de experiencia en soporte administrativo, manejo de órdenes de servicio, facturación y caja menor, con Excel intermedio; se valora SAP. Horario de lunes a viernes y contrato por obra o labor.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
• Conocimientos en manejo de órdenes de servicio, facturación o cartera y caja menor.
• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
• Manejo de Excel intermedio.
• Deseable conocimiento en SAP.

Responsibilities

• Gestionar y controlar la caja menor, verificando los soportes, facturas y recibos correspondientes.
• Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
• Revisar las órdenes de servicio, verificando comentarios, fotografías, firmas y demás soportes requeridos.
• Elaborar y consolidar los informes diarios de servicios y repuestos utilizados para su entrega al cliente.
• Preparar y gestionar la información necesaria para la facturación de los servicios.
• Realizar seguimiento a los pedidos, pagos y cobros correspondientes a los servicios prestados.
• Elaborar y entregar indicadores de gestión relacionados con los servicios y las órdenes de trabajo.
• Apoyar el control y seguimiento de las órdenes de servicio en los sistemas de información de la compañía.

Skills

Excel intermedio

Atención al detalle

Capacidad de análisis

Organización

Orientación al servicio

Education

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables

Tools

SAP

Job description

¡En Imbera Servicios Colombia queremos que hagas parte de nuestro equipo! Somos una compañía especializada en soluciones de refrigeración comercial y servicios técnicos, comprometida con la calidad, la innovación y la excelencia en el servicio a nuestros clientes. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Servicios II para nuestra operación en Bogotá, quien será responsable de apoyar los procesos administrativos y operativos, garantizando la correcta gestión de la información de los servicios realizados, la facturación y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar y controlar la caja menor, verificando los soportes, facturas y recibos correspondientes.
• Descargar, organizar y validar la información de los servicios realizados por los técnicos.
• Revisar las órdenes de servicio, verificando comentarios, fotografías, firmas y demás soportes requeridos.
• Elaborar y consolidar los informes diarios de servicios y repuestos utilizados para su entrega al cliente.
• Preparar y gestionar la información necesaria para la facturación de los servicios.
• Realizar seguimiento a los pedidos, pagos y cobros correspondientes a los servicios prestados.
• Elaborar y entregar indicadores de gestión relacionados con los servicios y las órdenes de trabajo.
• Apoyar el control y seguimiento de las órdenes de servicio en los sistemas de información de la compañía.

¿Qué buscamos?

• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o contables.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de soporte administrativo.
• Conocimientos en manejo de órdenes de servicio, facturación o cartera y caja menor.
• Manejo de Excel intermedio.
• Deseable conocimiento en SAP.
• Atención al detalle, capacidad de análisis, organización y orientación al servicio.

¿Qué te ofrecemos?

• Salario: $2.004.800.
• Contrato: Obra o labor.
• Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados de 7:00 a. m. a 10:30 a. m.
• Lugar de trabajo: Bogotá D. C, Fontibon Brisas.
• Prestaciones sociales de ley.

¡Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, facturación y gestión de servicios, esta oportunidad es para ti!