Auxiliar administrativo contable Licencia de maternidad

ADH PAPELES ADHESIVOS; Medellín; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

ADH PAPELES ADHESIVOS busca un profesional para el Área Contable y Financiera. Las funciones abarcan la causación de facturas, conciliaciones bancarias y de cuentas por cobrar/pagar, verificación de soportes y archivo cronológico, y apoyo en nómina e impuestos.

En el Área Administrativa, se gestionan proveedores, compras de papelería y suministros, y el control de activos e inventarios. Se requieren habilidades organizativas y precisión en la documentación.

Responsibilities

• Causación de facturas de compra y venta, comprobantes de egreso, ingresos y notas contables en el software de la empresa.
• Conciliaciones: Revisión y cruce de cuentas bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Soportes y archivo: Verificación de soportes válidos (facturas electrónicas, recibos) y archivo cronológico de la documentación.
• Apoyo tributario y de nómina: Colaboración en la liquidación de nómina, seguridad social, prestaciones, parafiscales y en la recopilación de información para impuestos (IVA, retención en la fuente o información exógena).
• Gestión documental y de proveedores: Actualización de bases de datos, manejo de correspondencia, atención a proveedores/clientes y gestión del Registro Único de Proponentes (RUP) o certificados cuando aplica.
• Compras y suministros: Solicitud de cotizaciones y compra de papelería, elementos de aseo, cafetería y dotación.
• Control de activos e inventarios: Seguimiento de inventarios, activos fijos y control de pólizas (vehiculares, corporativas o de proyectos).

Job description

Área Contable y Financiera

• Causación de facturas de compra y venta, comprobantes de egreso, ingresos y notas contables en el software de la empresa.
• Conciliaciones: Revisión y cruce de cuentas bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Soportes y archivo: Verificación de soportes válidos (facturas electrónicas, recibos) y archivo cronológico de la documentación.
• Apoyo tributario y de nómina: Colaboración en la liquidación de nómina, seguridad social, prestaciones, parafiscales y en la recopilación de información para impuestos (como IVA, retención en la fuente o información exógena).

Área Administrativa

• Gestión documental y de proveedores: Actualización de bases de datos, manejo de correspondencia, atención a proveedores/clientes y gestión del Registro Único de Proponentes (RUP) o certificados cuando aplica.
• Compras y suministros: Solicitud de cotizaciones y compra de papelería, elementos de aseo, cafetería y dotación.
• Control de activos e inventarios: Seguimiento de inventarios, activos fijos y control de pólizas (vehiculares, corporativas o de proyectos).