Auxiliar Administrativo(a) — Soporte Logístico y Documental
CONFIDENTIAL
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Job summary
La organización gremial líder en el sector agroindustrial en Colombia busca un Auxiliar Administrativo/a apasionado/a por el orden y la eficiencia operativa. Serás el motor logístico y documental, garantizando entrega de recursos, gestión de agenda y atención a usuarios internos y externos con confidencialidad.
Las funciones incluyen tramitar insumos y servicios, gestionar la agenda de la jefatura, custodiar archivos, coordinar recursos y registrar datos en plataformas institucionales para
Qualifications
- Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o de apoyo.
- Competencias: redacción, atención al detalle, organización y comunicación efectiva.
Responsibilities
- Tramitarás requerimientos de insumos, materiales y servicios asegurando el uso eficiente del presupuesto asignado.
- Gestionarás la agenda de la jefatura e intermediarás la atención telefónica para optimizar el tiempo del equipo.
- Custodiarás el archivo físico y digital, administrarás la correspondencia y redactarás comunicados o informes técnicos.
- Coordinarás espacios, equipos y recursos para asegurar el impecable desarrollo de las actividades del proceso.
- Registrarás datos en las plataformas institucionales para actualizar los reportes e indicadores de gestión.
- Resolverás requerimientos de clientes internos y externos garantizando altos estándares de servicio y confidencialidad.
- Apoyarás el control preventivo gestionando la consulta de terceros en listas restrictivas y formularios de vinculación.
Skills
Education
Tools
Job description
La organización gremial líder en el sector agroindustrial en Colombia busca un Auxiliar Administrativo/a apasionado/a por el orden y la eficiencia operativa. Serás el motor logístico y documental, garantizando entrega de recursos, gestión de agenda y atención a usuarios internos y externos con confidencialidad.
Las funciones incluyen tramitar insumos y servicios, gestionar la agenda de la jefatura, custodiar archivos, coordinar recursos y registrar datos en plataformas institucionales para
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