Auxiliar Administrativo: Gestión de Documentos y Datos

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA

Funza

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10 days ago

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Job summary

DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA está buscando un Auxiliar Administrativo para apoyar procesos de gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de informes. La persona trabajará con enfoque en organización, confiabilidad de la información y cumplimiento de procedimientos internos.

Se requiere formación en áreas afines y experiencia en labores administrativas; se valoran habilidades en Excel, Word y manejo de correo. Disponibilidad para horario de operación y trabajo en planta.

Qualifications

Formación académica: bachiller, técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, gestión administrativa o áreas afines.
Experiencia: deseable en labores administrativas y manejo documental.
Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Disponibilidad para horario de operación.

Responsibilities

Organizar, archivar y actualizar documentos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
Registrar, actualizar y verificar información en bases de datos y sistemas internos.
Apoyar la elaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Gestionar correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas, brindando respuestas oportunas o encaminándolas al área correspondiente.
Realizar seguimiento a trámites, solicitudes y actividades administrativas pendientes.
Apoyar la programación de reuniones, organización de agendas y coordinación de actividades del área.
Verificar la integridad y confiabilidad de la información registrada, reportando incongruencias.
Cumplir con políticas internas y manejo confidencial de la información.