auxiliar administrativa

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

La organización gremial líder en el sector agroindustrial en Colombia busca un Auxiliar Administrativo/a apasionado/a por el orden y la eficiencia operativa. Serás el motor logístico y documental, garantizando entrega de recursos, gestión de agenda y atención a usuarios internos y externos con confidencialidad.

Las funciones incluyen tramitar insumos y servicios, gestionar la agenda de la jefatura, custodiar archivos, coordinar recursos y registrar datos en plataformas institucionales para

Qualifications

• Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o de apoyo.
• Competencias: redacción, atención al detalle, organización y comunicación efectiva.

Responsibilities

• Tramitarás requerimientos de insumos, materiales y servicios asegurando el uso eficiente del presupuesto asignado.
• Gestionarás la agenda de la jefatura e intermediarás la atención telefónica para optimizar el tiempo del equipo.
• Custodiarás el archivo físico y digital, administrarás la correspondencia y redactarás comunicados o informes técnicos.
• Coordinarás espacios, equipos y recursos para asegurar el impecable desarrollo de las actividades del proceso.
• Registrarás datos en las plataformas institucionales para actualizar los reportes e indicadores de gestión.
• Resolverás requerimientos de clientes internos y externos garantizando altos estándares de servicio y confidencialidad.
• Apoyarás el control preventivo gestionando la consulta de terceros en listas restrictivas y formularios de vinculación.

Skills

Redacción excelente

Atención al detalle

Comunicación asertiva

Gestión del tiempo

Herramientas ofimáticas

Education

Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental o afines

Tools

Office / Herramientas Ofimáticas

Job description

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) apasionado(a) por el orden, la eficiencia operativa y el soporte logístico para sumarse a nuestro equipo de trabajo en una de las organizaciones gremiales más sólidas e importantes del sector agroindustrial en Colombia.

Tu Misión en el Equipo

Serás el motor operativo, logístico y documental del área: garantizarás la entrega oportuna de recursos, administrarás la agenda y correspondencia, y brindarás una atención al usuario interna y externa caracterizada por la calidez, la precisión y la confidencialidad.

Lo que harás en tu día a día

• Tramitarás requerimientos de insumos, materiales y servicios asegurando el uso eficiente del presupuesto asignado.
• Gestionarás la agenda de la jefatura e intermediarás la atención telefónica para optimizar el tiempo del equipo.
• Custodiarás el archivo físico y digital, administrarás la correspondencia y redactarás comunicados o informes técnicos.
• Coordinarás espacios, equipos y recursos para asegurar el impecable desarrollo de las actividades del proceso.
• Registrarás datos en las plataformas institucionales para actualizar los reportes e indicadores de gestión.
• Resolverás requerimientos de clientes internos y externos garantizando altos estándares de servicio y confidencialidad.
• Apoyarás el control preventivo gestionando la consulta de terceros en listas restrictivas y formularios de vinculación.

¿Qué buscamos?

Formación Académica: Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Documental o carreras afines.

Experiencia: mínimo 6 meses.

Competencias Clave: Excelente redacción, atención al detalle, comunicación asertiva, organización del tiempo y manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas.

¿Qué te ofrecemos?

• Contratación laboral directa con la organización.
• Estabilidad y proyección.
• Un excelente ambiente laboral: Un equipo humano, colaborativo y enfocado en la excelencia operacional.