Auxiliar administrativo/a

ASERTEMPO COLOMBIA S.A; Bogotá; Sur place; COP 17 781 000 - 21 299 000; Plein temps

Résumé du poste

ASERTEMPO COLOMBIA S.A. busca un Auxiliar Administrativo(a) con experiencia en gestión administrativa, compras y control documental para garantizar la eficiencia operativa de nuestras tiendas.

Entre tus funciones estarán gestionar solicitudes de compra, validar facturas y apoyar al equipo en la administración de proveedores, inventarios y reportes en ERP. Se valora manejo de ERP (Odoo u otros) y dominio de Excel o Google Sheets. Horario rotativo y lugar de trabajo en Bogotá.

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos.
• Experiencia en gestión de compras, proveedores y control de gastos.
• Manejo de ERP (Odoo u otros) y Excel/Google Sheets.

Responsabilités

• Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones y seguimiento a entregas.
• Validar facturas y soportes administrativos.
• Administrar proveedores y seguimiento de servicios.
• Coordinar mantenimientos e infraestructuras operativas.
• Controlar inventarios de activos y herramientas corporativas.
• Actualizar información en ERP y generar reportes de gestión.
• Apoyar procesos de ingreso, retiro y habilitación administrativa de personal.
• Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos.

Connaissances

Gestión administrativa

Gestión de compras

Control de procesos

Proactividad

Soporte operativo

Formation

Técnologo en Gestión Administrativa

Outils

ERP (Odoo)

Excel/Google Sheets

Description du poste

Auxiliar Administrativo(a)

¿Te apasiona la organización, el control de procesos y el soporte a la operación de puntos de venta? Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) con experiencia en gestión administrativa, compras, proveedores y control documental para garantizar la eficiencia operativa de nuestras tiendas.

Funciones principales

• Gestionar solicitudes de compra, cotizaciones, comparativos y seguimiento a entregas.
• Validar facturas, legalizaciones de gastos y soportes administrativos.
• Administrar y realizar seguimiento a proveedores y niveles de servicio.
• Coordinar mantenimientos, infraestructura, servicios y requerimientos operativos.
• Controlar inventarios de activos, equipos y herramientas corporativas.
• Actualizar información en ERP y generar reportes de gestión.
• Apoyar procesos de ingreso, retiro y habilitación administrativa de personal.
• Contribuir a la mejora continua y optimización de procesos administrativos.

Requisitos

• Tecnólogo en Gestión Administrativa, Administración, Logística, Compras o áreas afines. Se valoran profesionales o estudiantes de últimos semestres.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos, preferiblemente en empresas de retail, puntos de venta o compañías multisede.
• Manejo de ERP (preferiblemente Odoo o similares), Excel o Google Sheets en nivel intermedio a avanzado.
• Experiencia en gestión de compras, proveedores, facturación, control de gastos, activos y seguimiento documental.

Condiciones

• Salario: $1.750.905
• Horario: Domingo a domingo con turnos rotativos.
• Horario de operación: Entre 9:00 a.m. y 7:00 p.m
• Lugar de trabajo: Calle 75