Auxiliar Administrativo (a)

Home Sentry; Bogotá; On-site; COP 14,508,000 - 18,972,000; Full time

Job summary

Home Sentry S.A.S. busca un Auxiliar Administrativo comprometido y organizado, para apoyar procesos administrativos, de compras y abastecimiento. Deberá gestionar órdenes de compra, seguimiento a proveedores e inventarios, asegurando la continuidad de operaciones.

La posición es presencial, con contrato a término fijo y salario según SMMLV + prestaciones. Se requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas y al menos 1 año de experiencia en funciones afines.

Qualifications

• Formación: Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en actividades administrativas, gestión de compras, manejo de suministros o procesos similares.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, elaboración y gestión de documentos administrativos, control de inventarios y seguimiento a proveedores.

Responsibilities

• Recibir, revisar y clasificar las solicitudes de suministros de los diferentes puntos de venta y áreas de la compañía.
• Elaborar, registrar y enviar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos recibidos.
• Gestionar solicitudes de traslado y distribución de suministros a los puntos de venta y áreas administrativas.
• Solicitar cotizaciones, apoyar la búsqueda de proveedores y elaborar cuadros comparativos para las compras.
• Revisar y gestionar solicitudes de material POP.
• Recibir, verificar y registrar pedidos, entradas de mercancía y movimientos de inventario.
• Controlar el abastecimiento y realizar inventarios de la bodega de suministros.
• Hacer seguimiento a las órdenes de compra, facturas y entregas de los proveedores.
• Apoyar el control documental, archivo y demás actividades administrativas del área.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas

Tools

Excel

Job description

En Home Sentry S.A.S. estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo comprometido(a), organizado(a) y con atención al detalle, que quiera aportar al buen funcionamiento de nuestros procesos administrativos, de compras y abastecimiento. Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, manejo de órdenes de compra, seguimiento a proveedores e inventarios, ¡esta oportunidad es para ti!

Condiciones laborales

• Salario: Salario mínimo legal mensual vigente (SMMLV) + prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes, de 7:15 a. m. a 4:40 p. m.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Sede administrativa de Home Sentry Norte de la ciudad, Calle 127 d # 45- 46 Barrio prado veraniego.
• Tipo de contrato: Directamente con la compañía a término fijo

Perfil requerido

• Formación: Técnico o Tecnólogo(a) en carreras administrativas o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo un (1) año en actividades administrativas, gestión de compras, manejo de suministros o procesos similares.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, elaboración y gestión de documentos administrativos, control de inventarios y seguimiento a proveedores.
• Habilidades: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación al resultado, trabajo en equipo y disposición para el aprendizaje.

Principales funciones

• Recibir, revisar y clasificar las solicitudes de suministros de los diferentes puntos de venta y áreas de la compañía.
• Elaborar, registrar y enviar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos recibidos.
• Gestionar solicitudes de traslado y distribución de suministros a los puntos de venta y áreas administrativas.
• Solicitar cotizaciones, apoyar la búsqueda de proveedores y elaborar cuadros comparativos para las compras.
• Revisar y gestionar solicitudes de material POP.
• Recibir, verificar y registrar pedidos, entradas de mercancía y movimientos de inventario.
• Controlar el abastecimiento y realizar inventarios de la bodega de suministros.
• Hacer seguimiento a las órdenes de compra, facturas y entregas de los proveedores.
• Apoyar el control documental, archivo y demás actividades administrativas del área.

¿Qué buscamos?

Una persona proactiva, responsable y organizada, con capacidad para gestionar varios requerimientos de manera oportuna, hacer seguimiento a los procesos y contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo Home Sentry!