Auxiliar Administrativo

Redcol Holding- Arboleda School; Sur; On-site; COP 16,740,000 - 25,668,000; Full time

Job summary

Redcol Holding- Arboleda School busca apoyar operativamente las actividades administrativas que respaldan procesos educativos, logísticos, de mantenimiento e infraestructura, compras y dotaciones.

Se requiere experiencia en servicio al cliente y manejo de MS Office. La posición es presencial, con atención a padres, proveedores y público en general, en un entorno educativo que prioriza la calidad y la atención respetuosa.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo o estudiante de cinco semestres de carreras administrativas.
• Mínimo 1 año de experiencia en servicio al cliente o cargos similares.
• Manejo de Office (MS Office).

Responsibilities

• Comunicar de manera asertiva con los padres para atender inquietudes y solicitudes.
• Recibir a los padres y remitirlos con el funcionario correspondiente (Coordinadora de admisiones o Directora).
• Recibir a proveedores y visitantes y dirigirlos a la dependencia correspondiente.
• Atender asertiva y oportunamente las llamadas en el conmutador y tramarlas adecuadamente.
• Recepción y trámite de correspondencia interna y externa.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos varios.

Skills

Atención al cliente

Comunicación asertiva

Organización

Education

Técnico o tecnólogo en carreras administrativas

Estudiante de cinco semestres de carreras administrativas

Tools

MS Office

Job description

Descripción empresa :

• Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales.
• Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica.
• Misión del cargo : Garantizar una atención oportuna, amable y respetuosa al público, presencial y telefónicamente.

Función del cargo :

Brindar apoyo operativo eficiente y oportuno a las actividades administrativas que dan soporte a procesos educativos, logísticos, de mantenimiento e infraestructura, compras y dotaciones, atención de padres y proveedores, y las demás labores administrativas requeridas para el correcto funcionamiento de la institución.

3. Descripción de funciones :

• Comunicarse de manera asertiva con los padres de familia para la atención de inquietudes, solicitudes, quejas y reclamos, dándoles efectivo trámite y / o direccionamiento.
• Recibir a los padres de familia que vienen a conocer la institución y remitirlos amablemente con el funcionario correspondiente (Coordinadora de admisiones o Directora)
• Recibir a proveedores y visitantes de la institución y direccionarlos a la dependencia correspondiente.
• Atender asertiva y oportunamente las llamadas recibidas en el conmutador, direccionarlas y tramitarlas adecuadamente.
• Recepción, y trámite de correspondencia interna y externa.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos varios.

Entre otras funciones del cargo.

Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y / o vinculadas, siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso.

Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección.

Requisitos :

• Técnico o tecnólogo o estudiante de cinco semestres de carreras administrativas.
• Mínimo un (1) año de experiencia en servicio al cliente y / o cargos similares.
• Manejo de office