Secretaria Academica Vermont School Retiro/Poblado

Vermont School; Antioquia; On-site; COP 13,392,000 - 26,784,000; Full time

Job summary

Redcol busca un asistente administrativo para garantizar una atención oportuna y respetuosa a padres y funcionarios, de forma presencial y telefónica, siguiendo las políticas de Reclutamiento Seguro.

Entre sus funciones están definir y coordinar el manejo de datos académicos, organizar actos de graduación de grado 12, apoyar al Consejo Directivo y gestionar actas y certificados. Se valorará experiencia administrativa y dominio de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Estudiante de carreras tecnológicas o profesional de áreas administrativas.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Deseable manejo de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Garantizar atención oportuna, amable y respetuosa a padres y funcionarios, presencial y telefónica, siguiendo políticas institucionales.
• Gestionar trámites académicos y procesos de graduación, coordinando las actas y certificados requeridos para graduación.
• Apoyar al Consejo Directivo y coordinar la elaboración y control de actas, reuniones e informes de su área.

Skills

Tecnologías en estudio

Experiencia administrativa

Education

Carreras tecnológicas (estudiante)

Tools

Ofimática

Job description

Descripción empresa

• Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales.
• Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica.

Misión del cargo

Garantizar una atención oportuna, amable y respetuosa a padres de familia y funcionarios, presencial. y telefonicamente.

Funciones del cargo

"Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y / o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación." Promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Todas las personas que cumplan con el perfil requerido son bienvenidas a participar en nuestros procesos de selección Definir, implementar y coordinar acciones orientadas a tener un manejo confiable y oportuno de los datos, libros, archivos, calificaciones y demás datos académicos del Colegio, manteniendo actualizado y digitalizado cada uno de los archivos. Participar activamente en la organización de los actos de graduación de los alumnos de grado 12°, de acuerdo con las Directivas y generar acciones efectivas para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos a los candidatos para grado. Participar en los procesos de evaluación institucional y en el despliegue de planes de acción que se establezcan. Comunicar, implementar y hacer seguimiento a los procesos, los indicadores y las políticas institucionales de su área de responsabilidad. Comunicarse de manera efectiva (mensaje, canal, oportunidad) con todos los estamentos de la comunidad educativa. Realizar los trámites de graduación, revisión de documentos, entrega y legalización interna de diplomas y los trámites de constancias y certificados de notas requeridos. Gestión de plataformas gubernamentales (SIMAT, SIRE, SIMPADE e ICFES) para procesos de matrícula e inscripción académica. Apoyar al Consejo Directivo mediante la elaboración, registro y control de actas. Acompañamiento al Consejo de Padres en la organización de reuniones y levantamiento de actas.

Requisitos

• Estudiante de carreras tecnológicas, profesional de áreas administrativas profesional.
• Mínimo un año de experiencia laboral en cargos similares.
• Deseable en : Manejo de herramientas ofimáticas.