Auxiliar administrativa y contable

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA; Perímetro Urbano Manizales; In loco; COP 19.296.000 - 23.112.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA busca Auxiliar administrativa y contable. Se requiere Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa y al menos 2 años de experiencia en labores administrativas y contables.

Se valorarán habilidades en manejo de caja menor, contabilidad y gestión de compras. Se ofrece contratación a término fijo, horario: lunes, jueves y viernes, y martes y miércoles con horas distribuidas.

Competenze

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa
• Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas y contables

Mansioni

• Administrar el manejo de caja menor, incluyendo entrega de dinero, consignaciones de viáticos y compras.
• Organizar la información de órdenes de compra y solicitar facturas correspondientes a anticipos girados.
• Recopilar facturas para la legalización de reembolsos de caja menor.
• Actualizar el cuadro de compras a crédito en contabilidad.
• Apoyar la elaboración de carnés de colaboradores y gestionar afiliaciones a la caja de compensación del personal nuevo.
• Solicitar servicios de taxi y revisar la relación mensual.
• Elaborar órdenes de compra y controlar las remisiones de proveedores.
• Gestionar archivo, recepción, clasificación y distribución de comunicaciones.
• Atender visitas, llamadas, correos y consultas de clientes, proveedores y trabajadores.

Conoscenze

Ofimática

Contabilidad

Caja menor

Compras

Formazione

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa

Descrizione del lavoro

¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar administrativa y contable. Nivel académico: Técnico o Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa. Experiencia: 2 años de experiencia en labores administrativas y contables.

Conocimientos:

• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos contables.
• Manejo de caja menor.
• Elaboración y gestión de órdenes de compra.

Destrezas:

• Comunicación asertiva, flexibilidad y adaptabilidad, gestión del tiempo, trabajo bajo presión, relaciones interpersonales y trabajo en equipo.

Salario: $1.900.000 + prestaciones de ley.

Tipo de contrato: Término fijo

Horario: Lunes, jueves y viernes de 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 4:00 p. m. Martes y miércoles de 7:00 a. m. a 12:00 m. y de 1:00 p. m. a 5:00 p. m.

Funciones:

• Administrar y realizar el manejo de caja menor, incluyendo entrega de dinero, consignaciones de viáticos y compras.
• Organizar la información de órdenes de compra y solicitar las facturas correspondientes a los anticipos girados.
• Recopilar facturas para la legalización de reembolsos de caja menor.
• Actualizar el cuadro de compras a crédito en contabilidad.
• Apoyar la elaboración de carnés de colaboradores y gestionar afiliaciones a la caja de compensación del personal nuevo.
• Solicitar servicios de taxi y revisar la relación mensual.
• Elaborar órdenes de compra y controlar las remisiones de proveedores.
• Gestionar el archivo y la recepción, clasificación y distribución de comunicaciones.
• Atender visitas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, proveedores y trabajadores.
• Realizar las demás funciones afines al cargo.