Auxiliar Administrativa

Alemania Fumigaciones Y Extintores; Medellín; On-site; COP 19,540,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Alemania Fumigaciones y Extintores busca un auxiliar administrativo para apoyar al equipo comercial en Medellín. Se encargará de la gestión documental, atención a clientes y soporte en ventas, asegurando una comunicación efectiva para alcanzar objetivos de ventas y satisfacción del cliente.

Se requiere 1 año de experiencia y disponibilidad para laborar en jornada ordinaria. Se valorarán habilidades en facturación y manejo de bases de datos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o comerciales.
• Inglés no requerido; la comunicación interna debe ser efectiva.
• Conocimientos básicos de facturación y manejo de documentación comercial.

Responsibilities

• Gestión documental: archivar, organizar y controlar la documentación comercial (pedidos, facturas, cotizaciones).
• Atención al cliente: responder consultas y gestionar solicitudes por teléfono o correo y dar seguimiento.
• Soporte en ventas: tramitar pedidos, preparar propuestas y coordinar entregas.
• Coordinación: organizar reuniones y agendas, coordinar con logística y almacén.
• Apoyo contable: colaborar en facturación y registro de operaciones básicas.
• Bases de datos: mantener actualizada la información de clientes y productos.
• Elaboración de informes: preparar reportes básicos para la gerencia comercial.

Skills

Atención al Cliente

Gestión Documental

Soporte en Ventas

Coordinación

Apoyo Contable

Manejo de Bases de Datos

Elaboración de Informes

Tools

CRM

Job description

Auxiliar administrativa

Alemania Fumigaciones y Extintores

Medellin, Antioquía

Salario: $ 1.750.905 - $ 2.000.000 Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Ordinaria Experiencia: 1 año de experiencia

Somos unaempresa líder en el sector de seguridad industrial y buscamos auxiliaradministrativa para el área comercial, esta persona debe Brindar soporteadministrativo integral al equipo comercial, optimizando procesos, gestionandola documentación y asegurando una comunicación efectiva para contribuir alcumplimiento de objetivos de ventas y satisfacción del cliente.

• Gestión Documental: Archivar, organizar y controlar ladocumentación comercial (pedidos, facturas, cotizaciones).
• Atención al Cliente: Responder consultas, gestionarsolicitudes y dar seguimiento a clientes por diversos canales (teléfono,email). Probar CRM
• Soporte en Ventas: Tramitar pedidos, prepararpropuestas, coordinar entregas y controlar el stock.
• Coordinación: Organizar reuniones, gestionaragendas y coordinar con otros departamentos (logística, almacén).
• Apoyo Contable: Colaborar en tareas básicas defacturación y registro de operaciones.
• Manejo de Bases de Datos: Mantener actualizada la informacijade clientes y productos.
• Elaboración de Informes: Preparar reportes básicos para lagerencia comercial.

Categorías

Administración y Secretariado Secretariado y Administración Empresa y Finanzas Contables Servicios: Otros [+]