Auxiliar Administrativa área comercial

ALEMANIA FUMIGACIONES Y EXTINTORES; Medellín; On-site; COP 15,624,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

ALEMANIA FUMIGACIONES Y EXTINTORES, empresa líder en seguridad industrial, busca auxiliar administrativa para el área comercial. Brindar soporte integral al equipo comercial y optimizar procesos para contribuir a las metas de ventas y la satisfacción del cliente.

La función implica gestionar documentación, atender consultas, tramitar pedidos, coordinar entregas y apoyar tareas contables básicas, trabajando de forma colaborativa con logística y almacén para mejorar la eficiencia operativa.

Responsibilities

• Gestión Documental: Archivar, organizar y controlar la documentación comercial (pedidos, facturas, cotizaciones).
• Atención al Cliente: Responder consultas, gestionar solicitudes y dar seguimiento a clientes por diversos canales (teléfono, email).
• Soporte en Ventas: Tramitar pedidos, preparar propuestas, coordinar entregas y controlar el stock.
• Coordinación: Organizar reuniones, gestionar agendas y coordinar con otros departamentos (logística, almacén).
• Apoyo Contable: Colaborar en tareas básicas de facturación y registro de operaciones.
• Manejo de Bases de Datos: Mantener actualizada la información de clientes y productos.
• Elaboración de Informes: Preparar reportes básicos para la gerencia comercial.

Job description

Somos una empresa líder en el sector de seguridad industrial y buscamos auxiliar administrativa para el área comercial, esta persona debe Brindar soporte administrativo integral al equipo comercial, optimizando procesos, gestionando la documentación y asegurando una comunicación efectiva para contribuir al cumplimiento de objetivos de ventas y satisfacción del cliente.

Responsabilidades:

• Gestión Documental: Archivar, organizar y controlar la documentación comercial (pedidos, facturas, cotizaciones).
• Atención al Cliente: Responder consultas, gestionar solicitudes y dar seguimiento a clientes por diversos canales (teléfono, email).
• Soporte en Ventas: Tramitar pedidos, preparar propuestas, coordinar entregas y controlar el stock.
• Coordinación: Organizar reuniones, gestionar agendas y coordinar con otros departamentos (logística, almacén).
• Apoyo Contable: Colaborar en tareas básicas de facturación y registro de operaciones.
• Manejo de Bases de Datos: Mantener actualizada la información de clientes y productos.
• Elaboración de Informes: Preparar reportes básicos para la gerencia comercial.