Auxiliar Administración de Riesgos

AIRA Virtual; Sur; On-site; COP 24,000,000 - 42,000,000; Full time

Job summary

AIRA Virtual requiere un responsable de gestión de datos maestros para garantizar registros completos y oportunos en el ERP, así como identificar y analizar riesgos. Se espera cumplimiento estricto de los procedimientos de la empresa.

Entre las funciones se incluye actualizar campos en el BP, realizar diligencia de terceros, gestionar documentación de proveedores y apoyar mejoras en formatos y flujogramas de procesos, manteniendo la seguridad de la información.

Qualifications

• Gestión de datos y registros maestros en ERP.
• Identificación y análisis de riesgos para proveedores y contratistas.
• Conocimiento de normativas y cumplimiento de procedimientos internos.

Responsibilities

• Crear y actualizar datos maestros en el ERP siguiendo procedimientos de la empresa.
• Realizar la diligencia de terceros, análisis de origen de fondos y alertas de cumplimiento.
• Gestionar la documentación solicitada por proveedores y contratistas.
• Apoyar la actualización de formatos, documentos y flujogramas de procesos.

Job description

Misión

Gestionar y garantizar que los datos maestros del ERP sean registrados de manera completa y oportuna, identificar y analizar riesgos

Descripción

• 1 Garantizar la creación y/o actualización de los datos maestros en el ERP, cumpliendo con los procedimientos establecidos de la compañía.
• 2. Realizar actualización de los campos en el BP de acuerdo con los requerimientos de los deferentes procesos que interactúan con los terceros, garantizando que se realice con los lineamientos establecidos por empresa y por la ley.
• 3.Realizar la debida diligencia de terceros identificando a través análisis financiero y origen de fondos posibles alertas establecidas en los diferentes procedimientos.
• 4. Realizar la consulta de listas vinculantes y restrictivas de los terceros contribuyendo a la gestión de análisis de coincidencias.
• 5. Garantizar la creación y actualización de Insumos de acuerdo con las especificaciones técnicas y gestionar las novedades o ajustes que soliciten los diferentes procesos.
• 6. Gestionar los requerimientos de documentación solicitados por los diferentes proveedores y contratistas.
• 7. Apoyar la actualización de formatos, documentos, procedimientos y flujogramas de los procesos en los que interviene central de datos.
• 8. Atender y gestionar los requerimientos de base de datos para los diferentes procesos y realizar envíos masivos de información a los terceros a través de correo electrónico, garantizando las políticas de seguridad de la información.
• 9. Garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en los indicadores de proceso y cargo y presentar los informes de gestión correspondientes.