Auxiliar adminisrativo logistico

DHL Global Forwarding; Funza; On-site; COP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding busca un/una Office Clerk para ingresar y actualizar información en los sistemas de DHL y/o clientes, garantizando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. Se valorará experiencia en data entry y manejo de Excel para apoyo en operaciones diarias.

Entre sus funciones se encuentran cierres diarios, generación de reportes y soporte en iniciativas de mejora de procesos. El candidato ideal reside cerca de Funza, Mosquera o Madrid, con disponibilidad para trabajar en

Qualifications

• Bachiller con expectativa de estudiar una carrera tecnológica o técnica.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de data entry.
• Conocimientos intermedios de Excel requeridos.

Responsibilities

• Ingresar y mantener actualizados datos en los sistemas de DHL y/o del cliente.
• Realizar cierres diarios de transacciones en el sistema.
• Generar reportes según requerimientos internos o del cliente.
• Gestionar información para procesos operativos y de calidad.
• Apoyar programas de reconocimiento y seguimiento de personal a cargo.
• Verificar normas de vestimenta, higiene y uso de EPP.
• Participar en mejoras y proyectos para el site.

Skills

Capacidad crítica

Tolerancia al estrés

Meticulosidad

Education

Bachiller

Carrera tecnológica o técnica

Tools

Excel

Job description

POSICIÓN:

OFFICE CLERK

OBJETIVO:

Introducir y actualizar datos en el sistema de DHL y/o de los clientes basándose en la información suministrada de los diferentes procesos operativos y según los estándares de calidad definido con cada cliente

FUNCIONES

• Ingresar y mantener actualizado los datos en los sistemas de DHL, zonas francas, DIAN y/o de los clientes según sea el caso, en el tiempo establecido y segun los procedimientos establecidos internamente y/o con el cliente.
• Realizar los cierres diarios de las transacciones en el sistema.
• Generar ingresos o movimientos de los sistemas, Picking y/o Packing list acorde a las ordenes o instrucciones.
• Generar reportes segun los requerimientos internos de DHL y/o establecidos por el cliente.
• Apoyar los programas de reconocimiento e incentivar la participación del personal a su cargo. Tener completo entendimiento de cómo funciona el Programa de Reconocimiento. Participar en la elección de los colaboradores de su equipo que puedan ser reconocidos con base al alto desempeño, ausentismo, sanciones, propuestas de mejoras orientadas a los procesos operativos, de calidad, seguridad y sostenibilidad ambiental dentro Site.
• Reportar y solucionar oportunamente las novedades que se presenten en los distintos procesos operativos.
• Mantener en orden su lugar de trabajo y verificar el cumplimiento en las distintas áreas.
• Gestionar adecuadamente el uso y mantenimiento del equipamiento utilizado en la operación.
• Participar de distintas reuniones con los clientes según se requiera.
• Gestionar junto con su jefe directo acciones del personal (vacaciones, amonestaciones, suspensiones, contrataciones, bonificaciones, despidos, entrenamientos, oportunidades de carrera, horas extra, transporte, alimentación, etc).
• Verificar el cumplimiento de las normas de vestuario e higiene, y del uso adecuado de los (EPP) definidos para personal directo y/o contratistas.
• Participar en nuevas mejoras y proyectos para el Site.

REQUISITOS DESEADOS:

• Bachiller, deseable estudiante de carrera Tecnológica o Técnica.
• Experiencia mínima de 1 año
• Que viva en madrid, mosquera, Funza o sus alrededores.
• Excel intermedio.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

Capacidad crítica: Habilidad para la evaluación de datos y líneas de acción para conseguir tomar decisiones lógicas de forma imparcial y razonada.

Tolerancia el estrés: Mantenimiento firme del carácter ante acumulación de tareas o responsabilidades, lo cual se traduce en respuestas controladas frente a un exceso de cargas.

Meticulosidad: Resolución total de una tarea o asunto, de todas sus áreas y elementos, independientemente de su insignificancia.