Assistente Administrativo de Obra — Organização & Suporte

CTA Engenharia; Bogotá ciudad; On-site; COP 12,910,000 - 22,951,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida em Grupo

Vale Refeição ou alimentação

Vale transporte

Parceria com instituição de ensino eIQ

Job summary

CTA Engenharia Ambiental Ltda, com atuação presencial em Paty do Alferes - RJ, oferece vaga administrativa. A função envolve organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, suporte financeiro, controle de compras e rotinas de escritório.

A posição exige nível médio completo e experiência prévia em funções administrativas, com domínio de Pacote Office (Excel, Word, Outlook). O regime é presencial e benefícios são compatíveis com o mercado.

Qualifications

• Formação: Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook).

Responsibilities

• Gestão Documental: Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Atendimento: Realizar o atendimento telefônico, via e-mail e presencial, direcionando demandas e prestando informações aos clientes e fornecedores.
• Suporte Financeiro: Auxiliar no contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, boletos e conciliação bancária básica.
• Controle de Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra quando necessário.
• Rotinas de Escritório: Apoiar na redação de comunicados, atas de reuniões e relatórios simples.
• Logística Interna: Organizar agendas, agendar reuniões e auxiliar na logística de viagens ou eventos internos quando solicitado.

Skills

Atendimento ao cliente

Administração

Organização

Proatividade

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração

Superior cursando Contabilidade

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

CTA Engenharia Ambiental Ltda, com atuação presencial em Paty do Alferes - RJ, oferece vaga administrativa. A função envolve organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, suporte financeiro, controle de compras e rotinas de escritório.

A posição exige nível médio completo e experiência prévia em funções administrativas, com domínio de Pacote Office (Excel, Word, Outlook). O regime é presencial e benefícios são compatíveis com o mercado.