AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA

CTA Engenharia; Bogotá ciudad; On-site; COP 12,910,000 - 22,951,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida em Grupo

Vale Refeição ou alimentação

Vale transporte

Parceria com instituição de ensino eIQ

Job summary

CTA Engenharia Ambiental Ltda, com atuação presencial em Paty do Alferes - RJ, oferece vaga administrativa. A função envolve organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, suporte financeiro, controle de compras e rotinas de escritório.

A posição exige nível médio completo e experiência prévia em funções administrativas, com domínio de Pacote Office (Excel, Word, Outlook). O regime é presencial e benefícios são compatíveis com o mercado.

Qualifications

• Formação: Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook).

Responsibilities

• Gestão Documental: Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Atendimento: Realizar o atendimento telefônico, via e-mail e presencial, direcionando demandas e prestando informações aos clientes e fornecedores.
• Suporte Financeiro: Auxiliar no contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, boletos e conciliação bancária básica.
• Controle de Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra quando necessário.
• Rotinas de Escritório: Apoiar na redação de comunicados, atas de reuniões e relatórios simples.
• Logística Interna: Organizar agendas, agendar reuniões e auxiliar na logística de viagens ou eventos internos quando solicitado.

Skills

Atendimento ao cliente

Administração

Organização

Proatividade

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração

Superior cursando Contabilidade

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

CTA Engenharia Ambiental Ltda |Paty do Alferes - RJ | Presencial

Descrição da vaga

Aqui na nossa empresa, acreditamos que respeito, diversidade e inclusão fazem parte do dia a dia. Não fazemos distinção entre pessoas e valorizamos cada profissional por sua capacidade, talento e dedicação. Todas as nossas vagas são abertas para todos os perfis, incluindo Pessoas com Deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIA+, sempre com igualdade de oportunidades e respeito às diferenças.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

• Gestão Documental: Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Atendimento: Realizar o atendimento telefônico, via e-mail e presencial, direcionando demandas e prestando informações aos clientes e fornecedores.
• Suporte Financeiro: Auxiliar no contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, boletos e conciliação bancária básica.
• Controle de Suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra quando necessário.
• Rotinas de Escritório: Apoiar na redação de comunicados, atas de reuniões e relatórios simples.
• Logística Interna: Organizar agendas, agendar reuniões e auxiliar na logística de viagens ou eventos internos quando solicitado.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial).
• Experiência: Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook).

• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida em Grupo
• Vale Refeição ou alimentação
• Vale transporte
• Parceria com instituição de ensino e idioma

Sobre a empresa

Fundada em 1995 em Belo Horizonte/MG, a CTA é uma empresa especializada em consultoria ambiental, terceirização de serviços, processos (BPO) e gestão de pessoas, com sede em Duque de Caxias/RJ e escritórios comerciais na Ilha do Governador. Surgiu para atender à demanda de indústrias químicas, petroquímicas, siderúrgicas, automotivas e outros setores por soluções de monitoramento e gestão ambiental.Ao longo de mais de 25 anos, consolidou expertise em projetos ambientais e, a partir de 2018, expandiu sua atuação para projetos de engenharia, especialmente no setor de Óleo e Gás. Seus pilares são ética, respeito ao meio ambiente e máxima segurança operacional. A CTA apoia seus clientes na eficiência operacional, redução de riscos e custos, contribuindo para a sustentabilidade e a qualidade de vida.