Asistente Administrativa - Área de Informática - Bogotá

Confidential; Bogotá ciudad; On-site; COP 16,740,000 - 21,204,000; Full time

Job summary

Confidential, compañía del sector financiero, busca un Asistente de Informática para brindar apoyo administrativo y operativo al área de tecnología, gestionando proveedores, realizando seguimiento a solicitudes y respaldando las actividades necesarias para el adecuado funcionamiento de los procesos.

Reportarás al área de Tecnología, colaborarás en compras, contratos y control de documentación, llevarás inventarios y apoyarás en la generación de reportes e indicadores administrativos, además de

Qualifications

• Formación técnica en áreas administrativas, informática o gestión empresarial.
• Al menos 1 año de experiencia en asistencia administrativa.

Responsibilities

• Gestionar y seguimiento a proveedores de bienes y servicios tecnológicos.
• Apoyar la elaboración, trámite y control de solicitudes de compra, contratos y demás requerimientos administrativos del área.
• Mantener actualizada la documentación, bases de datos e inventarios relacionados con tecnología.
• Realizar seguimiento a órdenes de servicio, facturación y cumplimiento de compromisos con proveedores.
• Apoyar la generación de reportes, indicadores y controles administrativos del área de informática.
• Brindar soporte en la coordinación logística de actividades, reuniones y proyectos del área.
• Garantizar el adecuado archivo y organización de la información y documentación bajo su responsabilidad.

Skills

Gestión de proveedores

Soporte administrativo

Coordinación

Education

Técnico en áreas administrativas

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante compañía del sector financiero, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Informática, quien será el encargado de brindar apoyo administrativo y operativo al área de tecnología, gestionando proveedores, realizando seguimiento a solicitudes y apoyando las actividades necesarias para el adecuado funcionamiento de los procesos del área.

Responsabilidades:

• Gestionar y realizar seguimiento a proveedores de bienes y servicios tecnológicos.
• Apoyar la elaboración, trámite y control de solicitudes de compra, contratos y demás requerimientos administrativos del área.
• Mantener actualizada la documentación, bases de datos e inventarios relacionados con tecnología.
• Realizar seguimiento a órdenes de servicio, facturación y cumplimiento de compromisos con proveedores.
• Apoyar la generación de reportes, indicadores y controles administrativos del área de informática.
• Brindar soporte en la coordinación logística de actividades, reuniones y proyectos del área.
• Garantizar el adecuado archivo y organización de la información y documentación bajo su responsabilidad.

Perfil requerido:

• Formación académica: Técnico en áreas administrativas, informática, sistemas, gestión empresarial y/o carreras afines.
• Experiencia: Un año de experiencia en asistencia administrativ.