ASOCIADO DE SOPORTE EN GESTIÓN DE PROYECTOS

Giga; Bogotá; On-site; COP 137,628,000 - 209,719,000; Full time

Job summary

UNODC United Nations Office on Drugs and Crime en Bogotá busca un Asociado de Soporte en Gestión de Proyectos para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de actividades. Colaborarás con partes interesadas y equipos técnicos para garantizar resultados.

El cargo es ICS 06, contrato regular y fecha de publicación 06 nov 2026. Se requiere educación universitaria en campos afines y experiencia en gestión de proyectos.

Qualifications

• Formación universitaria requerida en áreas afines; al menos una licenciatura.

Responsibilities

• Soporte a la planificación y preparación de proyectos y presupuestos.
• Cooperar con responsables técnicos y contrapartes para identificar necesidades y riesgos.
• Redacción de acuerdos de proyecto y revisiones presupuestarias en consulta con las partes interesadas.
• Coordinar logística de capacitaciones, talleres y reuniones; gestionar materiales y evaluaciones.
• Desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo y control de avances; facilitar reportes a donantes y socios.

Skills

Communication

Data Analysis

Project Implementation

Project Management

Stakeholder Management

Active collaboration

Education

Bachelor's Degree in Social Sciences, Law, International Relations or related fields

Tools

MS Office

G-Suite

Job description

General Information

Publication for

Partner

Partner Name

UNODC United Nations Office on Drugs and Crime

Position Title

ASOCIADO DE SOPORTE EN GESTIÓN DE PROYECTOS

Job Category

Project & Programme Management

Duty Station(s)

Bogota

Seniority Level

Associate

ICS Level

ICS 06

Contract Type

ICA - LICA - Support - Regular

Contract Level

LICA 6

Posting Start Date

06-Nov-2026

Posting End Date

20-Nov-2026

Duration

31 de mayo de 2027 con posibilidad de renovación sujeta a la disponibilidad de fondos, las necesidades organizacionales, la duración del proyecto y un buen desempeño.

Job Highlight

Contribuir a alcanzar los resultados significativos de proyectos mediante el apoyo a la planificación, coordinación y colaboración con las partes interesadas.

About the Region

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito para la Región Andina y el Cono Sur (UNODC-ROCOL) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

About the Country/Multi-Country Office

Not Required - part of GPO/NYPO

About the Project Office

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

About the Group

La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.

Job Specific Context

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.

Role Purpose

El/la Asociado(a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo sustantivo a la planificación y ejecución de las actividades de la Oficina del Representante Regional. El rol colabora estrechamente con las partes interesadas para mantener una gestión eficaz, facilitar las operaciones y apoyar a la supervisión para garantizar que las actividades se ejecuten eficientemente de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Functions / Key Results Expected

1. Soporte a la planificación y preparación:

• Apoyar a los responsables técnicos de alto nivel o a los gerentes de proyectos en la interacción con contrapartes interesadas, la evaluación de las necesidades de formación y el desarrollo de programas de capacitación.

• Contribuir a la elaboración del presupuesto, a los procesos de contratación pública y a la identificación de riesgos, así como a la definición de medidas de mitigación.

• Colaborar en la redacción de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias, en consulta con las partes interesadas pertinentes.

1. Formación y apoyo a la implementación

• Coordinar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones (instalaciones, materiales, alojamiento, restauración, evaluaciones, certificación)

• Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación e integración de contenidos temáticos.

• Coordinar con los proveedores de servicios, los contratistas y las partes interesadas del proyecto para garantizar una ejecución eficaz del mismo.

• Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar las interrupciones operativas y garantizar la ejecución coherente de los proyectos.

• Desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo, seguimiento de avances y registros de riesgos/incidentes

1. Seguimiento, presentación de informes y cumplimiento normativo

• Desarrollar y actualizar herramientas de seguimiento, hojas de control de avances y registros de riesgos y problemas.

• Recopilar, preparar y archivar la documentación relacionada con la formación y las actividades del proyecto.

• Colaborar en la redacción y el control de calidad de informes, actas de reuniones y documentos destinados a donantes y socios.

• Realizar un seguimiento de los avances del proyecto y avisar a los responsables sobre los plazos y los requisitos de presentación de informes.

• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la UNODC, así como de los requisitos de los donantes.

1. Apoyo operativo y logístico

• Coordinar la gestión de compras, viajes, transporte e inventario para respaldar las operaciones del proyecto.

• Prestar apoyo en los aspectos relacionados con los recursos humanos del proyecto (por ejemplo, redacción de los términos de referencia de los puestos, seguimiento de los resultados esperados)

• Gestionar los archivos del proyecto, las unidades compartidas y los sistemas de gestión de documentos para garantizar el seguimiento y la accesibilidad en tiempo real.

1. Desarrollo e intercambio de conocimientos

• Apoyar la organización, la moderación y la impartición de sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de proyectos.

• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en comunidades de práctica (CoP), aportando ideas y lecciones aprendidas.

• Llevar a cabo investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas.

Skills

Communication, Data Analysis, Project Implementation, Project Management, Stakeholder Management, Active collaboration

Competencies

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Requerido

• Educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante ó
• Titulación universitaria (Bachelor Degree) en Ciencias Sociales, Derecho, Relaciones Internacionales y campos afines, con 2 años de experiencia relevante.

Deseable

• Certificación profesional reconocida globalmente o membresía en Gestión de Proyectos.

Experience Requirements

Requerido

• Experiencia en gestión de proyectos, apoyo a planeación estratégica, formulación, implementación, monitoreo y/o apoyo a la evaluación de proyectos de cooperación o áreas relacionadas.
• Dominio demostrable del uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.

Deseable

• Se valora la experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
• Se valora la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.

Language Requirements

• Spanish - Fluent - Required
• English - Fluent - Required

Additional Information

• UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.