ASOCIADO DE SOPORTE EN GESTIÓN DE PROYECTOS

UNOPS; Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

La oficina de UNOPS en Colombia busca un Asociado de Apoyo a la Gestión de Proyectos para colaborar en la planificación, ejecución y monitoreo de iniciativas regionales.

Trabajará estrechamente con partes interesadas, coordinará actividades logísticas y apoyará en la elaboración de presupuestos, informes y documentos para donantes.

Se requiere formación universitaria en áreas afines y experiencia en gestión de proyectos; se valorará conocimiento de procesos de contratación pública.

Qualifications

• Programa o título universitario requerido en ciencias sociales, derecho, relaciones internacionales o afines.
• Experiencia en gestión de proyectos y coordinación de actividades.

Responsibilities

• Soporte a la planificación y preparación de proyectos con las partes interesadas.
• Apoyar responsables técnicos en interacción con contrapartes y desarrollo de capacitación.
• Contribuir a la elaboración de presupuestos y procesos de contratación pública.
• Redactar acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias.
• Coordinar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones.
• Monitorear avances, riesgos e incidentes; preparar informes para donantes.
• Gestionar compras, viajes, transporte e inventario para operaciones.

Education

Bachelor Degree en Ciencias Sociales, Derecho, Relaciones Internacionales y campos afines

Deseable certificación profesional en Gestión de Proyectos

Tools

MS Office

G-Suite

Sistemas de gestión de proyectos basados en web

Job description

Job Highlight

Contribuir a alcanzar los resultados significativos de proyectos mediante el apoyo a la planificación, coordinación y colaboración con las partes interesadas.

About The Project Office

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

About The Group

La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.

Role Purpose

El/la Asociado(a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo sustantivo a la planificación y ejecución de las actividades de la Oficina del Representante Regional. El rol colabora estrechamente con las partes interesadas para mantener una gestión eficaz, facilitar las operaciones y apoyar a la supervisión para garantizar que las actividades se ejecuten eficientemente de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Functions / Key Results Expected

• Soporte a la planificación y preparación:


• Apoyar a los responsables técnicos de alto nivel o a los gerentes de proyectos en la interacción con contrapartes interesadas, la evaluación de las necesidades de formación y el desarrollo de programas de capacitación.


• Contribuir a la elaboración del presupuesto, a los procesos de contratación pública y a la identificación de riesgos, así como a la definición de medidas de mitigación.


• Colaborar en la redacción de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias, en consulta con las partes interesadas pertinentes.


• Formación y apoyo a la implementación


• Coordinar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones (instalaciones, materiales, alojamiento, restauración, evaluaciones, certificación)


• Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación e integración de contenidos temáticos.


• Coordinar con los proveedores de servicios, los contratistas y las partes interesadas del proyecto para garantizar una ejecución eficaz del mismo.


• Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar las interrupciones operativas y garantizar la ejecución coherente de los proyectos.


• Desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo, seguimiento de avances y registros de riesgos/incidentes


• Seguimiento, presentación de informes y cumplimiento normativo


• Desarrollar y actualizar herramientas de seguimiento, hojas de control de avances y registros de riesgos y problemas.


• Recopilar, preparar y archivar la documentación relacionada con la formación y las actividades del proyecto.


• Colaborar en la redacción y el control de calidad de informes, actas de reuniones y documentos destinados a donantes y socios.


• Realizar un seguimiento de los avances del proyecto y avisar a los responsables sobre los plazos y los requisitos de presentación de informes.


• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la UNODC, así como de los requisitos de los donantes.


• Apoyo operativo y logístico


• Coordinar la gestión de compras, viajes, transporte e inventario para respaldar las operaciones del proyecto.


• Prestar apoyo en los aspectos relacionados con los recursos humanos del proyecto (por ejemplo, redacción de los términos de referencia de los puestos, seguimiento de los resultados esperados)


• Gestionar los archivos del proyecto, las unidades compartidas y los sistemas de gestión de documentos para garantizar el seguimiento y la accesibilidad en tiempo real.


• Desarrollo e intercambio de conocimientos


• Apoyar la organización, la moderación y la impartición de sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de proyectos.


• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en comunidades de práctica (CoP), aportando ideas y lecciones aprendidas.


• Llevar a cabo investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas.

Education Requirements

• Requerido


• Educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante ó


• Titulación universitaria (Bachelor Degree) en Ciencias Sociales, Derecho, Relaciones Internacionales y campos afines, con 2 años de experiencia relevante.

• Deseable


• Certificación profesional reconocida globalmente o membresía en Gestión de Proyectos.

Experience Requirements

• Requerido


• Experiencia en gestión de proyectos, apoyo a planeación estratégica, formulación, implementación, monitoreo y/o apoyo a la evaluación de proyectos de cooperación o áreas relacionadas.


• Dominio demostrable del uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.

• Deseable


• Se valora la experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.


• Se valora la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.