ASOCIADO DE SOPORTE EN GESTIÓN DE PROYECTOS

United Nations Office for Project Services; Puerto Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

UNODC ROCOL busca un Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos para brindar apoyo sustantivo en la planificación y ejecución de actividades, trabajando estrechamente con las partes interesadas para asegurar una gestión eficaz.

La función implica colaborar en presupuestos, contratación pública y seguimiento de riesgos, asegurando el cumplimiento de políticas y donantes en un entorno regional multicountry.

Qualifications

• Educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante.
• Titulación universitaria (Bachelor Degree) en Ciencias Sociales, Derecho, Relaciones Internacionales o campos afines, con 2 años de experiencia.
• Certificación profesional reconocida globalmente o membresía en Gestión de Proyectos.

Responsibilities

• Apoyar la planificación y ejecución de las actividades del proyecto, manteniendo coordinación con las partes interesadas.
• Colaborar con la supervisión para garantizar que las actividades se ejecuten conforme al marco de resultados y procesos internos.
• Apoyar el desarrollo de presupuestos, procesos de contratación pública y la gestión de riesgos.
• Redactar y revisar acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias en consulta con las partes interesadas.

Skills

Planificación y coordinación

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Bachelor Degree en Ciencias Sociales

Tools

MS Office

G-Suite

Job description

31 de mayo de 2027 con posibilidad de renovación sujeta a la disponibilidad de fondos, las necesidades organizacionales, la duración del proyecto y un buen desempeño.

Contribuir a alcanzar los resultados significativos de proyectos mediante el apoyo a la planificación, coordinación y colaboración con las partes interesadas.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito para la Región Andina y el Cono Sur (UNODC-ROCOL) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas y el delito; (2) apoyar la implementación de las convenciones internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. Con el fin de alcanzar sus objetivos, UNODC desarrolla una amplia gama de iniciativas, incluidos proyectos de desarrollo alternativo, la vigilancia de cultivos ilícitos y programas de lucha contra el lavado de dinero.

La Oficina del/la Representante Regional se encarga de definir estrategias y lineamientos para la implementación de las diversas acciones nacionales, subregionales, y regionales que se desarrollan en los 8 países que componen la Región Andina y el Cono Sur.

El/la Asociado(a) de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo sustantivo a la planificación y ejecución de las actividades de la Oficina del Representante Regional. El rol colabora estrechamente con las partes interesadas para mantener una gestión eficaz, facilitar las operaciones y apoyar a la supervisión para garantizar que las actividades se ejecuten eficientemente de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Soporte a la planificación y preparación:

Apoyar a los responsables técnicos de alto nivel o a los gerentes de proyectos en la interacción con contrapartes interesadas, la evaluación de las necesidades de formación y el desarrollo de programas de capacitación.

Contribuir a la elaboración del presupuesto, a los procesos de contratación pública y a la identificación de riesgos, así como a la definición de medidas de mitigación.

Colaborar en la redacción de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias, en consulta con las partes interesadas pertinentes.

Formación y apoyo a la implementación

Coordinar la logística de capacitaciones, talleres y reuniones (instalaciones, materiales, alojamiento, restauración, evaluaciones, certificación)

Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación e integración de contenidos temáticos.

Coordinar con los proveedores de servicios, los contratistas y las partes interesadas del proyecto para garantizar una ejecución eficaz del mismo.

Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar las interrupciones operativas y garantizar la ejecución coherente de los proyectos.

Desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo, seguimiento de avances y registros de riesgos/incidentes

Seguimiento, presentación de informes y cumplimiento normativo

Desarrollar y actualizar herramientas de seguimiento, hojas de control de avances y registros de riesgos y problemas.

Recopilar, preparar y archivar la documentación relacionada con la formación y las actividades del proyecto.

Colaborar en la redacción y el control de calidad de informes, actas de reuniones y documentos destinados a donantes y socios.

Realizar un seguimiento de los avances del proyecto y avisar a los responsables sobre los plazos y los requisitos de presentación de informes.

Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la UNODC, así como de los requisitos de los donantes.

Apoyo operativo y logístico

Coordinar la gestión de compras, viajes, transporte e inventario para respaldar las operaciones del proyecto.

Prestar apoyo en los aspectos relacionados con los recursos humanos del proyecto (por ejemplo, redacción de los términos de referencia de los puestos, seguimiento de los resultados esperados)

Gestionar los archivos del proyecto, las unidades compartidas y los sistemas de gestión de documentos para garantizar el seguimiento y la accesibilidad en tiempo real.

Desarrollo e intercambio de conocimientos

Apoyar la organización, la moderación y la impartición de sesiones de formación y aprendizaje sobre gestión de proyectos.

Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y en comunidades de práctica (CoP), aportando ideas y lecciones aprendidas.

Llevar a cabo investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas.

Competencies

Requerido

Educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevanteó

Titulación universitaria (Bachelor Degree) en Ciencias Sociales, Derecho, Relaciones Internacionales y campos afines, con 2 años de experiencia relevante.

Certificación profesional reconocida globalmente o membresía en Gestión de Proyectos.

Requerido

Experiencia en gestión de proyectos, apoyo a planeación estratégica, formulación, implementación, monitoreo y/o apoyo a la evaluación de proyectos de cooperación o áreas relacionadas.

Dominio demostrable del uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web.

Se valora la experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.

Se valora la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.