Asistente de Tesorería (Licencia de Maternidad)

LA ASCENSIÓN S.A.; Bogotá; Presencial; COP 19.793.000 - 23.708.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones sociales de ley

Programas de bienestar

Descripción de la vacante

LA ASCENSIÓN S.A. en Bogotá busca un Asistente de Tesorería para apoyar procesos financieros y administrativos. La persona será responsable de registrar operaciones, gestionar conciliaciones, pagos y recaudos, manteniendo la confidencialidad de la información y asegurando el flujo de caja diario.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia en tesorería u operaciones financieras, conocimientos en Excel y SAP deseable. Jornada presencial de lunes a jueves y viernes.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en últimos semestres de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas Administrativas o Financieras (Tesorería, Cartera, Contabilidad)
• Experiencia en registro y contabilización de operaciones financieras.
• Conocimientos en conciliaciones y movimientos bancarios.
• Manejo de cuentas por pagar, pagos y recaudos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en manejo de sistemas contables y financieros, preferiblemente SAP.

Responsabilidades

• Programar y realizar las contabilizaciones diarias de acuerdo con las prioridades y lineamientos establecidos por el área.
• Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos financieros y contables, garantizando su adecuada identificación y custodia.
• Registrar en el sistema las operaciones y movimientos de dinero efectuados por la compañía.
• Realizar el registro e incorporación de información en el software contable de la organización.
• Informar y realizar seguimiento a las transferencias efectuadas a proveedores, acreedores y agencias.
• Informar oportunamente los números de las facturas que hayan sido canceladas.
• Elaborar informes periódicos relacionados con las actividades desarrolladas por el área.
• Realizar y controlar los registros correspondientes a reintegros de gastos de viaje, mejoras de servicios, servicios directos, actividades de Bienestar y demás conceptos gestionados a través de recibos de caja.
• Llevar el control bancario de los ingresos recibidos por caja.
• Verificar e incorporar los pagos al portal bancario y realizar seguimiento a las cuentas por pagar.
• Garantizar la adecuada gestión y conservación de la información y documentación financiera requerida por el proceso.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normatividad legal vigente aplicables al área.

Conocimientos

Organización y planeación

Atención al detalle

Cumplimiento

Confidencialidad

Análisis

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Resultados

Seguimiento y control

Educación

Técnico o Tecnólogo o Estudiante universitario (últimos semestres)

Contaduría Pública/Administración de Empresas/Economía/Finanzas

Herramientas

Excel

SAP

Descripción del empleo

Empresa del sector de servicios funerarios y previsión exequial se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Tesorería, una persona organizada, responsable, orientada al detalle y con experiencia en procesos financieros y administrativos. Será responsable de brindar apoyo integral a los procesos de Tesorería, mediante la ejecución eficiente y oportuna de actividades operativas y administrativas, asegurando el adecuado manejo de pagos, recaudos, registros contables, movimientos bancarios, reportes y archivo de documentos, garantizando la confiabilidad y confidencialidad de la información financiera. Su gestión contribuirá al buen funcionamiento de los procesos Financierio y Administrativo de la organización.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en últimos semestres de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas Administrativas o Financieras (Tesorería, Cartera, Contabilidad)
• Experiencia en registro y contabilización de operaciones financieras.
• Conocimientos en conciliaciones y movimientos bancarios.
• Manejo de cuentas por pagar, pagos y recaudos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en manejo de sistemas contables y financieros, preferiblemente SAP.

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Orientación al cumplimiento.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Seguimiento y control.

Principales responsabilidades

• Programar y realizar las contabilizaciones diarias de acuerdo con las prioridades y lineamientos establecidos por el área.
• Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos financieros y contables, garantizando su adecuada identificación y custodia.
• Registrar en el sistema las operaciones y movimientos de dinero efectuados por la compañía.
• Realizar el registro e incorporación de información en el software contable de la organización.
• Informar y realizar seguimiento a las transferencias efectuadas a proveedores, acreedores y agencias.
• Informar oportunamente los números de las facturas que hayan sido canceladas.
• Elaborar informes periódicos relacionados con las actividades desarrolladas por el área.
• Realizar y controlar los registros correspondientes a reintegros de gastos de viaje, mejoras de servicios, servicios directos, actividades de Bienestar y demás conceptos gestionados a través de recibos de caja.
• Llevar el control bancario de los ingresos recibidos por caja.
• Verificar e incorporar los pagos al portal bancario y realizar seguimiento a las cuentas por pagar.
• Garantizar la adecuada gestión y conservación de la información y documentación financiera requerida por el proceso.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normatividad legal vigente aplicables al área.

Condiciones laborales

• Contrato: Término fijo por 6 meses para reemplazo por licencia de maternidad.
• Salario: $1.949.000 + auxilio de transporte de $249.000.
• Prestaciones: Prestaciones sociales de ley.
• Horario: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
• Modalidad: Presencial.
• Beneficios corporativos: Programas de bienestar y demás beneficios establecidos por la organización.