Asistente de Tesorería (Licencia de Maternidad)

LA ASCENSION S.A; Bogotá ciudad; Presencial; COP 21.751.000 - 24.530.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Programas de bienestar

Descripción de la vacante

LA ASCENSION S.A. busca un(a) Asistente de Tesorería para apoyar procesos financieros y administrativos de la organización. Requiere organización, responsabilidad y atención al detalle, con experiencia en registro contable, conciliaciones y movimientos bancarios.

Las funciones incluyen contabilización diaria, manejo de pagos y cobros, generación de informes y archivo de documentos, en un contrato a término fijo de 6 meses para reemplazo por licencia de maternidad. Modalidad presencial.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas o financieras (tesorería, cartera, contabilidad).
• Conocimientos en conciliaciones y movimientos bancarios.
• Manejo de cuentas por pagar, pagos y recaudos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Deseable experiencia con SAP.
• Estudios en Contabilidad/Administración/Economía/Finanzas o afines.

Responsabilidades

• Programar y contabilizar diariamente conforme a prioridades y lineamientos.
• Recibir, clasificar, organizar y archivar documentos financieros y contables.
• Registrar en el sistema las operaciones y movimientos de dinero.
• Realizar el registro e incorporación de información en el software contable.
• Informar y hacer seguimiento a transferencias a proveedores y acreedores.
• Informar números de facturas canceladas oportunamente.
• Elaborar informes periódicos de las actividades del área.
• Registrar reintegros de gastos y gestiones de caja y viajes.
• Llevar el control bancario de ingresos y cuentas por pagar.
• Garantizar la adecuada conservación de información financiera.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Capacidad de análisis

Orientación a resultados

Seguimiento y control

Educación

Técnico/tecnólogo o estudiante en Contaduría Pública/Administración/Finanzas

Herramientas

Excel

SAP

Descripción del empleo

Empresa del sector de servicios funerarios y previsión exequial se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Tesorería, una persona organizada, responsable, orientada al detalle y con experiencia en procesos financieros y administrativos.

Será responsable de brindar apoyo integral a los procesos de Tesorería, mediante la ejecución eficiente y oportuna de actividades operativas y administrativas, asegurando el adecuado manejo de pagos, recaudos, registros contables, movimientos bancarios, reportes y archivo de documentos, garantizando la confiabilidad y confidencialidad de la información financiera. Su gestión contribuirá al buen funcionamiento de los procesos Financiero y Administrativo de la organización.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en últimos semestres de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas Administrativas o Financieras (Tesorería, Cartera, Contabilidad)
• Experiencia en registro y contabilización de operaciones financieras.
• Conocimientos en conciliaciones y movimientos bancarios.
• Manejo de cuentas por pagar, pagos y recaudos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Deseable experiencia en manejo de sistemas contables y financieros, preferiblemente SAP.

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Orientación al cumplimiento.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Seguimiento y control.

Principales responsabilidades

• Programar y realizar las contabilizaciones diarias de acuerdo con las prioridades y lineamientos establecidos por el área.
• Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos financieros y contables, garantizando su adecuada identificación y custodia.
• Registrar en el sistema las operaciones y movimientos de dinero efectuados por la compañía.
• Realizar el registro e incorporación de información en el software contable de la organización.
• Informar y realizar seguimiento a las transferencias efectuadas a proveedores, acreedores y agencias.
• Informar oportunamente los números de las facturas que hayan sido canceladas.
• Elaborar informes periódicos relacionados con las actividades desarrolladas por el área.
• Realizar y controlar los registros correspondientes a reintegros de gastos de viaje, mejoras de servicios, servicios directos, actividades de Bienestar y demás conceptos gestionados a través de recibos de caja.
• Llevar el control bancario de los ingresos recibidos por caja.
• Verificar e incorporar los pagos al portal bancario y realizar seguimiento a las cuentas por pagar.
• Garantizar la adecuada gestión y conservación de la información y documentación financiera requerida por el proceso.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normatividad legal vigente aplicables al área.

Condiciones laborales

• Contrato: Término fijo por 6 meses para reemplazo por licencia de maternidad.
• Salario: $1.949.000 + auxilio de transporte de $249.000.
• Prestaciones: Prestaciones sociales de ley.
• Horario: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
• Modalidad: Presencial.
• Beneficios corporativos: Programas de bienestar y demás beneficios establecidos por la organización.