Asistente de Contratos

Gi Group (Colombia); Bogotá; Hybrid; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxilio de transporte

Auxilio de conectividad

Prestaciones de ley

Job summary

Gi Group (Colombia) busca un asistente de contratos para apoyar la gestión contractual mediante la revisión y validación de documentación jurídica y su integración en las plataformas internas. Se exige experiencia mínima de 12 meses en áreas administrativas, técnico o tecnólogo desde el 4.º semestre, y manejo de Excel (nivel intermedio).

La posición es híbrida, con salario base más auxilio de transporte y prestaciones de ley, y ofrece apoyo a áreas comerciales y afiliados en el proceso de

Qualifications

• Revisión y validación de documentos jurídicos para la legalización y registro contractual.
• Apoyar la gestión de proyectos del área y actualización de procesos y políticas.
• Asesorar al área comercial y afiliados sobre el proceso de gestión contractual.
• Atender casos asignados y gestionar trámites.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y afiliados.

Responsibilities

• Revisar y validar documentos jurídicos para la legalización y registro contractual.
• Integrar/actualizar la documentación como contrato vigente en las plataformas internas.
• Apoyar la gestión de proyectos del área y la actualización de procesos y políticas.
• Brindar orientación al área comercial y afiliados sobre el proceso de gestión contractual.
• Atender casos asignados por diferentes áreas y gestionar el trámite correspondiente.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y afiliados.
• Cumplir lineamientos del SG-SST y participar en capacitaciones.

Skills

Excel intermedio

Gestión documental

Atención al cliente interno

Organización

Education

Técnico/Tecnólogo o estudiante desde 4.º semestre en carreras administrativas

Tools

Plataformas informáticas internas

Job description

Buscamos asistente de contratos para apoyar la gestión contractual mediante la revision y validación de documentacion juridica, su correcta integracion en las plataformas de la compañia y el soporte a diferentes areas internas en requerimientos relacionados con contratos y documentacion de clientes/afiliados

• Revisar y validar documentos jurídicos para la legalización y registro contractual: contratos, certificados de existencia y representación legal, RUT, autorizaciones de órganos sociales, entre otros.
• Integrar/actualizar la documentación como contrato vigente en las plataformas informáticas internas.
• Apoyar la gestión de proyectos del área y la actualización de procesos y políticas.
• Brindar orientación al área comercial y afiliados sobre el proceso de gestión contractual.
• Atender casos asignados por diferentes áreas y gestionar el trámite correspondiente.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y afiliados.
• Cumplir lineamientos internos y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y participar en actividades/capacitaciones.

Educación: Técnico, tecnólogo o estudiante desde 4.º semestre en adelante de carreras administrativas o afines (no contables).

Experiencia: 12 meses o más como auxiliar/asistente en áreas administrativas o afines, preferiblemente apoyando procesos de legalización de contratos.

Excel: Intermedio (manejo de bases de datos, cruces de información, filtros, reportes).

• Salario: 1750905+Auxilio de transporte+ prestaciones de ley
• Modalidad y horario: lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm, híbrido
• Auxilio de conectividad: $115.300