Asistente contable y administrativo

Uniempleo S.a.s; Medellín; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Uniempleo S.a.s busca Técnicos o tecnólogos contables para cubrir el ciclo contable completo, facturación y control de caja. Se trabajará con el software Siigo para registrar operaciones, emitir comprobantes y conciliaciones diarias.

El rol implica manejo de cartera, acuses de facturas y soporte en procesos administrativos. Horarios de lunes a viernes y dos sábados al mes, con enfoque en confidencialidad y precisión.

Formación

• Conocimiento en todo el ciclo contable.
• Manejo de Siigo u otro software contable.
• Formación de técnico o tecnológico contable.

Responsabilidades

• Procesar ingresos y egresos, manteniendo actualizada la información en los registros y en Excel.
• Emitir facturas, revisar precios y cartera antes de facturar y verificar envío a clientes y a la DIAN.
• Realizar notas de crédito en el sistema contable.
• Conciliación bancaria y de caja diaria.
• Gestionar cartera y registrar pagos recibidos en el libro diario.
• Ingresar facturas de proveedores y validar condiciones de pago.

Conocimientos

Ciclo contable

Siigo

Educación

Técnico contable

Tecnólogo contable

Herramientas

Siigo

Descripción del empleo

Técnicos o tecnólogos contables
Horarios: Lunes-Viernes y 2 sábados en el mes.
Con conocimientos en todo el ciclo contable.
Manejo de software contable Siigo.
Responsabilidades:
Cumplir los procedimientos para la gestión de la información contable por medio de los registros. (Facturación- Recibos de Caja-Comprobantes de egreso, Notas Crédito)

• Garantizar el procesamiento de los ingresos y egresos, mantenerlo actualizado (Cuadre de la caja general en el libro físico y cuadro de Excel (Recibos de caja) - Comprobantes de egreso).
• Realizar Factura, revisar precios y cartera antes de facturar y verificar envío a la Dian y al cliente
• Elaborar notas crédito en el sistema contable.
• Conciliación Bancaria y de caja diariamente (Recibos de caja)
• Realizar proceso de Cartera en cuanto a asentar los pagos recibidos del cliente reportado en el movimiento diario del saldo bancario.
• Recolectar toda la información anteriormente descrita de manera responsable en el software contable.
• Manejo responsable de la caja General con los respectivos soportes; recibir las diligencias de los mensajeros que incluyan recolección de dinero, de igual manera manejo del dinero que llega a la empresa por medio de cualquier transacción
• Mantener actualizada la información de pagos realizado por la compañía por medio de los comprobantes de egreso, a tiempo.
• Proporcionar información solicitada y realizar correcciones en caso de ser requeridas.
• Elaborar la planilla de rutero para los mensajeros de acuerdo a instrucciones de la ruta a realizar.
• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas recibidas del conmutador y direccionarlas.
• Estar atenta al correcto funcionamiento de la impresora ricoh, la cual es su responsabilidad por tanto estar atenta de los suministros que esta requiera.
• Asegurar el secreto profesional y mantener la confidencialidad de toda la información que maneja.
• Cumplir los procedimientos para la gestión de la información administrativa, alguna contable y SST. Por medio de directrices brindadas por la administración de la empresa, en los momentos en que sea requerido por la empresa.
• Ingresar facturas de proveedores con su respectiva retención y condiciones de negociación. Verificar con órdenes de compra precio y condiciones. Hacer validación de cancelación de factura y asignar número de documento con que fue pagado (Comprobante de Egreso).
• Realizar acuse de facturas de proveedores en el Radian diariamente.
• Relación planilla y conciliación consumo de gasolina, con los soportes recibidos.
• Mantener al día el archivo de las facturas de compra. (tener cuidado de al momento de recibir la factura verificar con la respectiva orden de compra)
• Archivo de Facturas de ventas - Recibos de Caja y Comprobantes de egreso, en su correcto consecutivo asegurándose que estos cuenten con su respectivo soporte.