Asistente Comercial I Asistente Administrativo Comercial

TU TEMPORAL S.A; Bogotá ciudad; Presencial; COP 35.545.000 - 42.575.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TU TEMPORAL S.A. busca un Asistente Comercial para apoyar la gestión comercial, administrativa y operativa en Bogotá. La persona realizará seguimiento a clientes y pedidos, gestionará documentación e informes, y garantizará un adecuado desarrollo de los procesos internos.

Se requiere técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, experiencia en cargos afines y manejo intermedio de Excel, Word y Outlook. Inglés básico y atención al detalle son clave.

Formación

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o gestión empresarial.
• Experiencia en cargos administrativos, comerciales o de servicio al cliente.
• Manejo de Excel, Word y Outlook a nivel intermedio.
• Inglés básico para lectura de correos y manejo de sistemas.

Responsabilidades

• Seguimiento diario a clientes y pedidos, informando avances.
• Elaborar informes solicitados por los clientes.
• Gestionar pedidos y numeración ante el RUNT.
• Gestionar agendas y reuniones, coordinar llamadas y correos.
• Apoyar procesos de facturación y documentos contables.
• Organizar archivos y gestionar documentación.

Conocimientos

Organización

Seguimiento

Atención al detalle

Comunicación

Servicio al cliente

Educación

Técnico/Tecnólogo/Profesional en áreas administrativas

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

ASISTENTE COMERCIAL – BOGOTÁ

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente Comercial para hacer parte de su equipo de trabajo. La persona será responsable de brindar apoyo a la gestión comercial, administrativa y operativa, realizando seguimiento a clientes, pedidos, documentación e informes, garantizando una atención oportuna y el adecuado desarrollo de los procesos internos.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas, Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.
• Experiencia en cargos administrativos, comerciales o de servicio al cliente, preferiblemente realizando seguimiento de pedidos y atención a clientes.
• Manejo de herramientas ofimáticas en nivel intermedio, especialmente Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Inglés básico, principalmente para lectura de correos electrónicos y manejo de sistemas.
• Excelente capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Manejo responsable y confidencial de información.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Principales responsabilidades

• Realizar seguimiento diario a los clientes, informando oportunamente los avances y novedades relacionadas con sus pedidos.
• Elaborar y enviar informes solicitados por los clientes.
• Realizar seguimiento de pedidos y de numeración ante el RUNT.
• Gestionar solicitudes de pedidos masivos de producción a la planta.
• Manejar y organizar agendas, reuniones, citas y compromisos.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Brindar atención y soporte a clientes internos y externos.
• Realizar conciliación y seguimiento de cuentas, verificando movimientos, soportes y posibles diferencias.
• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Apoyar procesos de facturación, seguimiento de pagos y gestión de documentos contables.
• Coordinar y hacer seguimiento a actividades administrativas y operativas de la oficina.
• Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de informes, bases de datos y documentos administrativos.
• Garantizar el manejo responsable y confidencial de la información y documentación de la organización.

Condiciones laborales

• Cargo: Asistente Comercial
• Ciudad: Bogotá D.C.
• Salario: $3.500.000
• Contrato: Obra o labor
• Modalidad: Presencial
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Si cumples con el perfil, cuentas con experiencia relacionada y estás interesado(a) en hacer parte del proceso de selección, te invitamos a postularte con tu hoja de vida actualizada.