Asistente Administrativo y Soporte Legal

Sika AG; Sabana Centro; On-site; COP 24,000,000 - 48,000,000; Full time

Job summary

Sika busca un Asistente Administrativo y Soporte Legal para unificar funciones administrativas y de cumplimiento legal en la región de las Américas. El rol implica apoyar a la Gerencia Financiera y General, gestionar documentación y coordinar procesos contractuales.

La posición exige experiencia en trámites y un enfoque analítico, con interés en normas SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data. Se valorará manejo de herramientas como SAP y Adobe Acrobat Sign, con disponibilidad para trabajo en oficina.

Qualifications

• Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.
• Trámites administrativos.
• Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
• Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data, deseable.
• Manejo de Adobe Acrobat Sign o similar.
• Manejo de SAP, deseable.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera y General y procesos corporativos, asegurando control de contratos y procesos legales.
• Gestionar el ciclo de vida de los contratos, actualización y cumplimiento de requisitos legales.
• Coordinar y apoyar procesos precontractuales, recopilación y validación de documentación.
• Elaborar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición y requerimientos de autoridades.
• Monitorear vencimientos contractuales, pólizas y renovaciones; generar alertas.

Skills

Análisis jurídico

Organización y gestión documental

Atención al detalle

Habilidad de negociación

Cumplimiento normativo

Gestión del tiempo

Trámites administrativos

Education

Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales

Tools

Adobe Acrobat Sign

SAP

Job description

Asistente Administrativo y Soporte Legal

• Region: Americas

Sika es una empresa de productos químicos especializados con una posición líder a nivel mundial en el desarrollo y producción de sistemas y productos para adhesión, sellado, amortiguación, refuerzo y protección en el sector de la construcción y la industria.Sika cuenta con filiales en 103 países alrededor del mundo, produce en más de 400 fábricas y desarrolla tecnologías innovadoras para clientes en todo el mundo. De esta manera, desempeña un papel crucial en la transformación de las industrias de la construcción y el transporte hacia una mayor compatibilidad ambiental.En 2024, los aproximadamente 33,000 empleados de Sika generaron unas ventas anuales de 11,760 millones de francos suizos (CHF).

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Financiera, Gerencia General y a los procesos corporativos de la compañía, asegurando el adecuado control y seguimiento de contratos, procesos legales, litigios, notificaciones judiciales, documentación corporativa y requerimientos de entidades externas. Asimismo, gestionar actividades administrativas como gastos de viaje, órdenes de compra y trámites corporativos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta organización de la información y la coordinación efectiva con las diferentes áreas del negocio, el equipo legal interno y los asesores externos.

Gestionar y realizar seguimiento al ciclo de vida de los contratos de la compañía, asegurando su actualización, control documental y cumplimiento de requisitos legales.

Coordinar y apoyar los procesos precontractuales, incluyendo la recopilación, validación y control de documentación requerida.

Elaborar, gestionar y hacer seguimiento a comunicaciones legales, derechos de petición, requerimientos de autoridades y demás correspondencia formal.

Realizar seguimiento a vencimientos contractuales, pólizas, garantías y renovaciones, generando alertas preventivas y coordinando su gestión.

Administrar la documentación legal y corporativa, incluyendo actas, expedientes contractuales y registros societarios, garantizando su custodia física y digital.

Hacer seguimiento a procesos legales, litigios y reclamaciones en coordinación con abogados internos, asesores externos y áreas involucradas.

Gestionar las solicitudes administrativas de la Gerencia Financiera y Gerencia General, incluyendo órdenes de compra, gastos de viaje, formularios y trámites corporativos.

Monitorear permanentemente los canales oficiales de comunicación para identificar, canalizar y dar seguimiento a notificaciones judiciales, legales o regulatorias.

Apoyar auditorías internas y externas, actividades de cumplimiento normativo y atención de requerimientos de entidades regulatorias o de control.

Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas o legales.

• Trámites administrativos.
• Conocimientos básicos en trámites legales y contratos.
• Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data, deseable.
• Manejo de Adobe Acrobat Sign o similar.
• Manejo de SAP, deseable.

Mínimo 2 años en posiciones administrativas o asistenciales, o en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías.

• Capacidad de análisis jurídico.
• Organización y gestión documental.
• Atención al detalle.
• Habilidad de negociación.
• Orientación al cumplimiento normativo.
• Manejo del tiempo y priorización.

EstamosConstruyendo Confianzatodos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.

Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.

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