Asistente Administrativo y Comercial 2911

Staffing de Colombia S.A.S.; Bogotá; On-site; COP 25,389,000 - 30,411,000; Full time

Job summary

Staffing de Colombia S.A.S. busca un/a Asistente Administrativo y Comercial para apoyar a la Gerencia Comercial y a las áreas Administrativa y Contable, gestionando clientes, procesos de venta, facturación y documentación.

Se solicita técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad o Gestión Comercial, con al menos 2 años de experiencia; manejo de Excel intermedio-avanzado y SIIGO u otros programas contables.

Qualifications

• Requisitos: técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o contables.
• Conocimiento básico de contabilidad y administración.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.

Responsibilities

• Atender a clientes por teléfono y presencialmente.
• Realizar seguimiento a clientes, cotizaciones, pedidos y ventas.
• Elaborar cotizaciones y apoyar gestión de comunicaciones comerciales.
• Gestionar envíos de muestras y seguimiento de entregas.
• Apoyar gestión de cartera y seguimiento a pagos pendientes.
• Mantener actualizadas bases de datos de clientes y proveedores.
• Elaborar facturas y recibos de caja.
• Generar etiquetas y guías para despacho de mercancía.
• Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.
• Elaborar informes y reportes de gestión.
• Brindar apoyo a procesos administrativos y contables.
• Preparar documentación para reportes tributarios e información exógena.

Skills

Excel intermedio-avanzado

Atención al cliente

Facturación

Gestión de información comercial

Pedidos

Cuentas por cobrar

Organización de archivos

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional en Administración, Contabilidad o Gestión Comercial

Tools

SIIGO

Microsoft Office

Job description

¡Estamos buscando Asistente Administrativo y Comercial!

Importante compañía se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo y Comercial para brindar apoyo a la Gerencia Comercial y a las áreas Administrativa y Contable, contribuyendo al adecuado seguimiento de clientes, procesos de venta, facturación y gestión documental. Buscamos una persona organizada, ágil, proactiva, confiable y orientada al servicio al cliente, con habilidades para el manejo de herramientas ofimáticas, información numérica y programas contables.

REQUISITOS

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión Comercial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, comerciales o contables.
• Manejo de Excel intermedio-avanzado.
• Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Manejo de Microsoft Office, herramientas digitales y programas contables como SIIGO u otros similares.
• Habilidad para gestionar información comercial, facturación, pedidos y cuentas por cobrar.
• Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales o manufactureras.
• Deseables conocimientos básicos de procesos tributarios e información exógena.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Atender a clientes por teléfono y de manera presencial.
• Realizar seguimiento a clientes, cotizaciones, pedidos y ventas.
• Elaborar cotizaciones y apoyar la gestión de comunicaciones comerciales.
• Gestionar el envío de muestras y realizar seguimiento a las entregas.
• Apoyar la gestión de cartera y el seguimiento a pagos pendientes.
• Actualizar y mantener al día las bases de datos de clientes y proveedores.
• Elaborar facturas de venta y recibos de caja.
• Generar etiquetas y guías para el despacho de mercancía.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y comercial.
• Elaborar informes y reportes de gestión.
• Brindar apoyo a los procesos administrativos y contables.
• Organizar y preparar documentación para reportes tributarios e información exógena, bajo la supervisión del área contable.

CONDICIONES LABORALES

Ubicación: Bogotá D. C.

Salario básico: $2.500.000 mensuales, más auxilio.

Horario: lunes de 8:00 a. m. a 5:20 p. m. y martes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Tipo de contrato: Fijo por 1 año.