Asistente Administrativo/Sector Salud

ENLACE TOTAL DE LA COSTA S.A.S.; Perímetro Urbano Valledupar; On-site; COP 18,000,000 - 24,000,000; Full time

Job summary

ENLACE TOTAL DE LA COSTA S.A.S. busca un Asistente Administrativo – Sector Salud en Valledupar, Cesar, para apoyar las funciones administrativas, operativas y documentales de la sede.

Se solicita tecnólogo en Administración en Salud o profesional en Gestión Administrativa en Salud con experiencia mínima de dos años, y habilidades en Excel, gestión documental y atención al usuario.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Tecnólogo en Administración en Salud o profesional en Gestión Administrativa en Salud.

Responsibilities

• Gestionar agenda de coordinación y apoyar organización de reuniones y comités.
• Elaborar oficios, actas, informes y comunicaciones internas y externas.
• Organizar y custodiar archivo físico y digital, y controlar la correspondencia.
• Solicitar y controlar insumos, papelería y elementos de cafetería.
• Registrar y reportar novedades del personal: asistencia, incapacidades y nómina.
• Seguimiento a dotación, carnés y exámenes ocupacionales; apoyar inducción administrativa.
• Atender llamadas y requerimientos de usuarios, EPS y proveedores; derivar a áreas.
• Apoyar respuestas a peticiones, quejas, reclamos y sugerencias administrativas.
• Hacer seguimiento a cuentas de cobro del personal asistencial.
• Mantener carpetas de habilitación y apoyar auditorías internas/externas.
• Administrar la caja menor según procedimientos establecidos.

Skills

Excel

Gestión documental

Atención al usuario

Education

Tecnólogo en Administración en Salud

Job description

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – SECTOR SALUD

Ubicación: Valledupar, Cesar.

Se requiere tecnólogo en Administración en Salud o profesional en Gestión Administrativa en Salud, con experiencia mínima de dos años en cargos similares, para brindar soporte administrativo, operativo y documental, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la sede.

Funciones principales

• Gestionar la agenda de coordinación y apoyar la organización de reuniones y comités.
• Elaborar oficios, actas, informes y comunicaciones internas y externas.
• Organizar y custodiar el archivo físico y digital, y controlar la correspondencia.
• Solicitar y controlar insumos, papelería y elementos de cafetería.
• Registrar y reportar novedades del personal: asistencia, incapacidades, permisos y novedades de nómina.
• Realizar seguimiento a la entrega de dotación, carnés y exámenes ocupacionales, y apoyar la inducción administrativa.
• Atender llamadas y requerimientos de usuarios, EPS y proveedores, direccionándolos a las áreas correspondientes.
• Apoyar la respuesta a peticiones, quejas, reclamos y sugerencias administrativas.
• Hacer seguimiento a la radicación de cuentas de cobro del personal asistencial vinculado por prestación de servicios.
• Mantener actualizadas las carpetas de habilitación y apoyar documentalmente las auditorías internas y externas.
• Administrar la caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Conocimientos y habilidades

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y bases de datos; gestión documental, elaboración de informes, excelente redacción y manejo de equipos de oficina.

Competencias

• Organización, comunicación asertiva, discreción y confidencialidad, trabajo en equipo, proactividad e inteligencia emocional.