Asistente Administrativo - Gestión y Logística de Proyectos

COMWARE S.A; Medellín; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Accidentes personales

Fondo de empleados

Programa de bienestar

Job summary

Computrabajo solicita un Auxiliar Administrativo para respaldar la ejecución de actividades del proyecto, asegurando trámites eficientes, control de recursos y cumplimiento normativo.

Se trabajará en la gestión de correspondencia, agendas y logística de reuniones, con seguimiento de ausencias y vacaciones. Se requieren habilidades de organización, manejo de herramientas ofimáticas y cumplimiento de normas HSEQ para un entorno colaborativo.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de apoyo a proyectos.

Responsibilities

• Gestión de correspondencia, requisiciones y novedades internas.
• Control de agendas, salas y logística para reuniones.
• Seguimiento de recursos humanos (ausencias, vacaciones, incapacidades).
• Elaboración de informes de ingresos y control administrativo.
• Apoyo en divulgación de políticas y reglamentos internos.
• Administración de bases de datos (inventarios, personal).
• Logística de envíos (repuestos, documentos).
• Atención a usuarios internos/externos según estándares de servicio.
• Cumplimiento de indicadores de gestión y mejora continua.
• Las demás funciones designadas por el Jefe Inmediato.

Skills

Organización

Manejo de herramientas ofimáticas

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Conocimiento en normas HSEQ

Education

Técnico/Tecnólogo en áreas administrativas

Tools

Herramientas de ofimática

Sistemas de gestión

Job description

Computrabajo solicita un Auxiliar Administrativo para respaldar la ejecución de actividades del proyecto, asegurando trámites eficientes, control de recursos y cumplimiento normativo.

Se trabajará en la gestión de correspondencia, agendas y logística de reuniones, con seguimiento de ausencias y vacaciones. Se requieren habilidades de organización, manejo de herramientas ofimáticas y cumplimiento de normas HSEQ para un entorno colaborativo.