Asistente administrativo - Facturacion BR, AR, PE

ADECCO COLOMBIA S A; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

ADECCO COLOMBIA S A en Bogotá busca un Asistente Administrativo para brindar soporte integral en el área, garantizando el control, organización y seguimiento de la documentación, principalmente facturas, Órdenes de compra y procesos administrativos que apoyan los objetivos del negocio.

Se requiere técnico/tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, con al menos 1 año de experiencia, dominio de Excel y Microsoft Office, y alta capacidad de organización y atención al detalle.

Qualifications

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión documental, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, asistencia administrativa o gestión documental.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Experiencia en archivo, control documental, facturación, proveedores o seguimiento administrativo.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.

Responsibilities

• Gestionar, organizar y actualizar archivos físicos y digitales.
• Realizar seguimiento y control de facturas, documentación administrativa y soportes requeridos por el área.
• Apoyar la creación, seguimiento y control de órdenes de compra y solicitudes internas.
• Administrar bases de datos y actualizar información en los sistemas corporativos.
• Realizar seguimiento a proveedores, solicitudes internas y requerimientos administrativos.
• Elaborar informes, consolidar información y generar reportes de gestión.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y documentación del área.
• Garantizar el adecuado control documental y la trazabilidad de la información.
• Brindar soporte a diferentes proyectos y procesos administrativos del área.

Skills

Atención al detalle

Organización

Seguimiento de procesos

Education

Técnico/Tecnólogo o estudiante en áreas administrativas

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Asistente Administrativa | Bogotá

¿Te apasiona la organización, facturación, el control documental y el soporte administrativo? Buscamos una persona proactiva, orientada al detalle y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar los procesos administrativos y documentales de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo integral al área, garantizando el adecuado control, organización y seguimiento de la documentación, principalmente facturas, órdenes de compra y demás procesos administrativos que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Principales responsabilidades

• Gestionar, organizar y actualizar archivos físicos y digitales.
• Realizar seguimiento y control de facturas, documentación administrativa y soportes requeridos por el área.
• Apoyar la creación, seguimiento y control de órdenes de compra y solicitudes internas.
• Administrar bases de datos y actualizar información en los sistemas corporativos.
• Realizar seguimiento a proveedores, solicitudes internas y requerimientos administrativos.
• Elaborar informes, consolidar información y generar reportes de gestión.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y documentación del área.
• Garantizar el adecuado control documental y la trazabilidad de la información.
• Brindar soporte a diferentes proyectos y procesos administrativos del área.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión documental, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, asistencia administrativa o gestión documental.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Experiencia en archivo, control documental, facturación, proveedores o seguimiento administrativo.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Conocimiento en pagos o manejo de monedas BR - AR - PE

Perfil que buscamos

Buscamos personas con experiencia como Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa, Auxiliar de Gestión Documental, Auxiliar de Archivo, Asistente de Compras o roles afines, que disfruten trabajar con documentación, control de información, seguimiento de procesos y soporte administrativo.