Asistente Administrativo - Educación y Matrículas

Asopormen

Metropolitana

On-site

COP 13,392,000 - 23,436,000

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4 days ago

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Job summary

Asopormen busca un técnico o tecnólogo en áreas administrativas para apoyar procesos educativos en Santander. Las funciones incluyen gestión de matrículas, gestión documental, trámites ante la Secretaría de Educación y administración de la plataforma SIET.

El rol implica atención presencial y virtual a padres y apoderados, manejo de pagos educativos y apoyo contable, con experiencia mínima de 6 meses y enfoque en cumplimiento de normativas y privacidad de datos.

Qualifications

Formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas, salud o gestión empresarial.
Conocimientos y experiencia en facturación, preferiblemente en el sector educativo.
Gestión documental y atención al cliente.
Experiencia mínima 6 meses.

Responsibilities

Gestión de matrículas: apoyar el proceso y verificar documentación.
Gestión documental: organizar y mantener archivos y documentos.
Trámites ante la Secretaría de Educación: elaborar y gestionar cartas y solicitudes.
Administración de la plataforma SIET: registrar e inscribir estudiantes.
Seguimiento a requisitos institucionales y autorizaciones de programas.
Gestión de pagos educativos y control de recaudos.
Control de pagos de almuerzos, certificados y otros conceptos.
Apoyo al área contable: entregar recaudos y movimientos administrativos.
Atención a padres de familia presencial y virtual, informando requisitos.
Agendar entrevistas para definir cupos y procesos educativos.