Asistente Administrativo de Operaciones y Documentación

GCG Colombia SAS

Cartagena de Indias

On-site

COP 13,392,000 - 26,784,000

Full time

13 days ago

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Job summary

GCG Colombia SAS busca personal administrativo para apoyar la producción y la gestión de información de la planta. Realizar tareas como la preparación de órdenes de trabajo, la actualización de registros y el seguimiento del personal, además del control de caja menor.

Trabajará en un entorno multicultural, con más de 70 años de experiencia, soluciones para aeropuertos y empresas en Latinoamérica y el Caribe.

Responsibilities

Realizar tareas administrativas varias relacionadas con la producción, como la preparación de órdenes de trabajo, la actualización de registros y la gestión de información diligenciamientos de seguimientos de personal.
Actualización de pedidos o solicitudes de papelería y utensilios relacionados con producción.
Realizar seguimiento a la rotación a turnos y la verificación de las tareas en auto urbe.
Realizar seguimiento y actualización de workday.
Llevar el control de caja menor de planta.
Realizar seguimiento y notificación de ausentismos, incapacidades licencias y novedades del personal.
Realizar la actualización de reconocimiento y recompensa.
Coordinar espacios de capacitación con el personal.
Gestionar programa de almuerzos y refrigerios solicitados por las diferentes áreas.
Dar seguimiento a las carpetas de documentales de producción (cronogramas de testeos – carpetas de capacitaciones y notificaciones).
Garantizar la impresión de notificaciones de las áreas de apoyo.
Garantizar la actualización de book de cuchillos.