Asistente Administrativo de Copropiedades - Presencial

LPT CONSULTORES SAS; Bogotá; On-site; COP 13,392,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

LPT CONSULTORES SAS busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión de la propiedad horizontal en Bogotá. Se valorará experiencia en atención al usuario, manejo de documentación y coordinación de comunicaciones.

El rol es presencial, con foco en procesos administrativos, control documental y soporte a proveedores y residentes. Se espera proactividad, organización y buenas habilidades de servicio.

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión empresarial, administración o áreas afines.
• Experiencia en labores administrativas y atención al usuario, preferiblemente en conjuntos residenciales o administración de propiedad horizontal.

Responsibilities

• Atender de manera presencial, telefónica y por medios digitales a propietarios, residentes y proveedores.
• Registrar y hacer seguimiento a solicitudes, quejas y otras peticiones informando a la administración.
• Elaborar y organizar cartas, circulares, correos y informes solicitados por la administración.
• Administrar la correspondencia de entrada y salida y conservar soportes de comunicaciones.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la copropiedad y datos de proveedores.
• Apoyar la programación y seguimiento de mantenimientos y visitas técnicas.
• Coordinar agendas, reuniones y preparar documentos para consejos y asambleas.
• Apoyar la gestión documental de cartera y el envío de estados de cuenta y recordatorios de pago.
• Desarrollar otras actividades de apoyo administrativo.

Skills

Organización

Atención al usuario

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Discreción

Education

Técnico/a en asistencia administrativa

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

LPT CONSULTORES SAS busca un Asistente Administrativo para apoyar la gestión de la propiedad horizontal en Bogotá. Se valorará experiencia en atención al usuario, manejo de documentación y coordinación de comunicaciones.

El rol es presencial, con foco en procesos administrativos, control documental y soporte a proveedores y residentes. Se espera proactividad, organización y buenas habilidades de servicio.