Asistente administrativo de archivo

CAFAM; Bogotá; Presencial; COP 20 088 000 - 31 248 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CAFAM busca un Asistente Administrativo de Archivo para garantizar la integridad y clasificación de la documentación institucional, manejando expedientes físicos y digitales con confidencialidad y trazabilidad.

La posición es presencial en CAFAM Floresta, con contrato a término fijo y prestaciones de ley. Se valorará experiencia en TRD y manejo de plataformas ECM para gestión documental.

Qualificações

• Técnico laboral en Archivo o Gestión Documental con al menos 2 años de experiencia.
• Conocimientos en la normatividad del Archivo General de la Nación y TRD.
• Experiencia en préstamos documentales, transferencias y control de inventarios.
• Capacidad para manejar archivos físicos y digitales con confidencialidad.

Responsabilidades

• Garantizar la integridad, custodia y correcta clasificación de la documentación institucional.
• Organizar expedientes físicos y digitales para recuperación rápida.
• Apoyar procesos de gestión documental y control de incidencias conforme normativa.

Conhecimentos

Orden y clasificación

Confidencialidad

Gestión documental

Formação académica

Técnico laboral en Archivo o Gestión Documental

Ferramentas

ECM

TRD

Descrição da oferta de emprego

¡Haz parte de CAFAM! Estamos buscando un Asistente Administrativo de Archivo altamente comprometido con la excelencia documental. Si te apasiona el orden, la eficiencia y el impacto que una gestión rigurosa de la información genera en una organización líder en Colombia, esta es la oportunidad ideal para impulsar tu carrera profesional en nuestro equipo.

Tu misión será garantizar la integridad, custodia y correcta clasificación de la documentación institucional. Este rol exige con alto nivel de detalle para organizar expedientes físicos y digitales, asegurando que cada pieza de información sea recuperable cuando el negocio lo requiera. Tu aporte será fundamental para mantener la operatividad y transparencia de los procesos internos.

Valoramos especialmente a los candidatos con sólidos conocimientos en la normatividad del Archivo General de la Nación y experiencia práctica aplicando Tablas de Retención Documental (TRD). Asimismo, consideramos altamente deseable el manejo de plataformas tecnológicas para gestión documental (ECM) o software especializado, herramientas que facilitarán la digitalización y el control de inventarios de manera ágil y profesional.

Buscamos un técnico laboral en Archivo o Gestión Documental con al menos dos años de experiencia demostrable en roles similares. Tu capacidad para manejar préstamos documentales, ejecutar transferencias y mantener registros actualizados bajo estrictos estándares de confidencialidad será determinante para tener éxito en este desafío, donde la precisión y la responsabilidad son los pilares fundamentales.

Ofrecemos una posición con un salario competitivo acorde al mercado, vinculación mediante contrato a término fijo con todas las prestaciones de ley y la oportunidad de trabajar de forma presencial en nuestra sede principal de CAFAM Floresta. Ven a construir futuro en una empresa sólida que valora el crecimiento continuo y el aprendizaje constante.