Asistente Administrativo/a | Logística & Proyectos

GEI CONSULTING SAS; Bogotá ciudad; On-site; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

GEI Consulting y Javier Pereira Coffee buscan un Asistente Administrativo proactivo para apoyar las operaciones de dos empresas y diversas áreas de negocio. La posición es presencial y ofrece interacción con contabilidad, comercial, proyectos y HSEQ.

Entre las responsabilidades se incluyen la coordinación de reuniones, compras, gestión de proveedores y manejo de documentos. Se requiere organización, capacidad multitarea y excelente redacción.

Qualifications

• Experiencia en logística y gestión de proveedores.
• Conocimiento de compras, cotizaciones y seguimiento administrativo.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo a Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.
• Coordinar reuniones, capacitaciones, eventos y actividades internas.
• Gestionar proveedores, solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra y seguimiento a entregas.
• Apoyar compras y control de suministros e inventarios.
• Organizar y mantener documentos y archivos.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación administrativa.
• Coordinar agendas y correspondencia.
• Mantener bases de datos y registros administrativos.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Gestión de proveedores

Logística

Redacción

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

Job description

GEI Consulting y Javier Pereira Coffee buscan un Asistente Administrativo proactivo para apoyar las operaciones de dos empresas y diversas áreas de negocio. La posición es presencial y ofrece interacción con contabilidad, comercial, proyectos y HSEQ.

Entre las responsabilidades se incluyen la coordinación de reuniones, compras, gestión de proveedores y manejo de documentos. Se requiere organización, capacidad multitarea y excelente redacción.