Asistente Administrativo

GEI CONSULTING SAS; Bogotá ciudad; On-site; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

GEI Consulting y Javier Pereira Coffee buscan un Asistente Administrativo proactivo para apoyar las operaciones de dos empresas y diversas áreas de negocio. La posición es presencial y ofrece interacción con contabilidad, comercial, proyectos y HSEQ.

Entre las responsabilidades se incluyen la coordinación de reuniones, compras, gestión de proveedores y manejo de documentos. Se requiere organización, capacidad multitarea y excelente redacción.

Qualifications

• Experiencia en logística y gestión de proveedores.
• Conocimiento de compras, cotizaciones y seguimiento administrativo.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo a Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.
• Coordinar reuniones, capacitaciones, eventos y actividades internas.
• Gestionar proveedores, solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra y seguimiento a entregas.
• Apoyar compras y control de suministros e inventarios.
• Organizar y mantener documentos y archivos.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación administrativa.
• Coordinar agendas y correspondencia.
• Mantener bases de datos y registros administrativos.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Gestión de proveedores

Logística

Redacción

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

Job description

Suba, Colombia | Publicado el 21/09/2026

Acerca de nosotros

Somos GEI Consulting, expertos en gestión de riesgos operacionales e ingeniería para proyectos empresariales. Integramos experiencia humana y rigor científico con innovación tecnológica para ofrecer soluciones seguras, eficientes y sostenibles. Nuestros proyectos no solo cumplen normas: protegen vidas, optimizan recursos y generan impacto positivo para empresas, comunidades y el planeta.

Descripción del empleo

¿Te destacas por hacer que las cosas pasen, mantener todo organizado y apoyar diferentes áreas al mismo tiempo?

En GEI Consulting y Javier Pereira Coffee buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a), organizado(a) y resolutivo(a), que quiera aportar y crecer profesionalmente apoyando la operación de dos empresas y diferentes áreas de negocio.

Esta es una posición transversal con participación en procesos administrativos y logísticos, brindando soporte a las áreas de Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.

Modalidad: Presencial

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo a las áreas de Contabilidad, Comercial, Proyectos y HSEQ.
• Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones, eventos, visitas y actividades internas.
• Gestionar proveedores, solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a entregas.
• Apoyar las compras de la empresa y el control de suministros e inventarios.
• Organizar y mantener actualizados documentos, registros y archivos físicos y digitales.
• Apoyar la elaboración de informes, presentaciones, propuestas y documentación administrativa.
• Coordinar agendas, reuniones, comunicaciones y correspondencia.
• Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
• Hacer seguimiento a solicitudes, requerimientos y tareas pendientes de las diferentes áreas.
• Brindar atención y soporte a clientes, proveedores y colaboradores.
• Experiencia en logística, manejo de proveedores, compras, cotizaciones y seguimiento administrativo.
• Buen manejo de Microsoft Office y Microsoft 365.
• Excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades.
• Orientación al detalle y seguimiento efectivo hasta el cierre de las actividades asignadas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y coordinar diferentes frentes de trabajo simultáneamente.
• Perfil proactivo, organizado, responsable, resolutivo y con vocación de servicio.
• Oportunidad de trabajar con dos empresas de sectores diferentes: consultoría en ingeniería y gestión de riesgos, y café colombiano de especialidad.
• Participación directa en procesos administrativos, comerciales, operativos y de proyectos.
• Relacionamiento con diversas áreas de la empresa, ampliando tu experiencia profesional.
• Entorno dinámico con aprendizaje continuo y nuevos desafíos.
• Posibilidad de desarrollar habilidades en gestión administrativa, logística, compras, coordinación y servicio al cliente.
• Ambiente de trabajo colaborativo orientado al crecimiento profesional.
• Oportunidad de generar impacto real apoyando el funcionamiento integral de dos compañías en expansión.

Si eres de laspersonas que organizan, resuelven y hacen que las cosas sucedan, queremos conocerte.