Asistente Administrativo(a) - Gestión Documental y Contratos

CHILITACO; Sur; Presencial; COP 24.474.000 - 33.112.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Auxilio de transporte

Descripción de la vacante

Chilitaco, cadena de restaurantes Tex-Mex en Cali y Palmira, busca un Asistente Administrativo para apoyar la Gerencia Administrativa y gestionar procesos documentales, contratos y trámites.

Se requiere 2–3 años en cargos administrativos y dominio de Microsoft Office/SharePoint. Se ofrece contrato indefinido, salario base 2.38 millones más auxilio extralegal y prestaciones, con transporte; horario de lunes a viernes en modalidad presencial.

Formación

• Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• Experiencia de 2 a 3 años en cargos administrativos.
• Conocimiento de gestión documental, revisión de contratos y trámites ante entidades públicas o privadas.
• Conocimientos de Microsoft Office y SharePoint; elaboración de actas y minutas.

Responsabilidades

• Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa coordinando procesos administrativos y gestión documental.
• Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante entidades públicas y privadas (Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos).
• Mantener actualizada la matriz de contratos, poderes y autorizaciones, con vencimientos y renovaciones; seguimiento de permisos y certificados.
• Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual, elaborando actas y minutas.
• Realizar apoyo administrativo y logístico a áreas internas y gestionar compras de suministros e insumos.

Conocimientos

Planeación y organización

Atención al detalle

Seguimiento y control

Proactividad

Gestión de múltiples actividades

Comunicación asertiva

Servicio al cliente interno

Manejo de información confidencial

Trabajo en equipo

Educación

Profesional en Administración de Empresas

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

SharePoint

Descripción del empleo

Chilitaco, cadena de restaurantes Tex-Mex en Cali y Palmira, busca un Asistente Administrativo para apoyar la Gerencia Administrativa y gestionar procesos documentales, contratos y trámites.

Se requiere 2–3 años en cargos administrativos y dominio de Microsoft Office/SharePoint. Se ofrece contrato indefinido, salario base 2.38 millones más auxilio extralegal y prestaciones, con transporte; horario de lunes a viernes en modalidad presencial.