Asistente Administrativo y Contable | Gestión & Finanzas

PREASESORIAS EMPRESARIALES SAS; Guayabal; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Job summary

PREASESORIAS EMPRESARIALES SAS en Colombia busca un profesional administrativo para apoyar la gestión documental, contable y de servicio al cliente. Las tareas incluyen archivo, base de datos, facturación y cobros, con atención a proveedores y control de inventarios.

El horario es de lunes a viernes 8:00–17:00 y sábados 8:30–12:00, con contrato fijo. El sueldo básico es de 2.000.000 COP al mes, y se valorará la proactividad y organización en la sede de Guayabal, Antioquia.

Qualifications

• Conocimientos de administración y gestión documental.
• Experiencia en atención a clientes y soporte interno.
• Manejo de inventarios y compras de suministros.
• Conocimientos de registro contable y conciliaciones básicas.

Responsibilities

• Recibir, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizado archivo general y facilitar acceso a documentos.
• Preparar bases de datos, listados y reportes administrativos.
• Atender llamadas, correos y solicitudes internas; redactar documentos.
• Apoyar en compras, cotizaciones y en la gestión de proveedores.
• Registrar ingresos/salidas de inventario y gestionar pagos a proveedores.
• Preparar reportes de gestión administrativa y reportes contables básicos.
• Apoyar en trámites ante entidades públicas o privadas.

Skills

Administración

Gestión documental

Atención al cliente

Inventarios básicos

Pagos a proveedores

Tools

Sistemas contables

Job description

PREASESORIAS EMPRESARIALES SAS en Colombia busca un profesional administrativo para apoyar la gestión documental, contable y de servicio al cliente. Las tareas incluyen archivo, base de datos, facturación y cobros, con atención a proveedores y control de inventarios.

El horario es de lunes a viernes 8:00–17:00 y sábados 8:30–12:00, con contrato fijo. El sueldo básico es de 2.000.000 COP al mes, y se valorará la proactividad y organización en la sede de Guayabal, Antioquia.