Asistente Administrativo(a)

Aldeas Infantiles; Oriental; Hybrid; COP 24,442,000 - 29,277,000; Full time

Job summary

Aldeas Infantiles SOS Colombia busca un Asistente Administrativo(a) en Cúcuta para apoyar las funciones contables y la gestión administrativa de la ONG.

Se requiere título técnico en contabilidad y al menos dos años de experiencia en apoyo contable, manejo de herramientas ofimáticas y sistemas contables, y compromiso con la salvaguarda.

Qualifications

• Técnico/a en contabilidad.
• Al menos 2 años de experiencia en apoyo contable.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas contables.

Responsibilities

• Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y contable.
• Realizar conciliaciones contables y manejo de la caja menor.
• Apoyar procesos administrativos y de compras.
• Mantener la información contable actualizada y generar reportes.

Skills

Apoyo contable

Organización y precisión

Education

Técnico/a en contabilidad

Tools

Herramientas ofimáticas

Sistemas contables

Job description

Aldeas Infantiles SOS nació en 1949 en Imst, Austria, como respuesta a la necesidad urgente de brindar protección y cuidado a niñas y niños que habían perdido su hogar, seguridad y familia tras la Segunda Guerra Mundial. Desde entonces, gracias al apoyo de donantes y colaboradores/as, la organización ha crecido y hoy acompaña a niños, niñas, adolescentes, jóvenes y familias en los cinco continentes.

CARGO Asistente Administrativo(a)

Lugar de trabajo: Cúcuta

NIVEL EDUCATIVO Técnico(a) en contabilidadMínimo dos (2) años en trabajo de apoyo contable

Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas contables.

TIPO DE CONTRATO Contrato a término fijo por 7 meses

$ 2.406.790 más prestaciones de Ley

ASPECTOS IMPORTANTES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Esta posición implica trabajar con una ONG internacional comprometida con los derechos de niñas, niños y adolescentes y está sujeto a estrictos controles de seguridad. El proceso de selección se realizará en etapas e incluirá la revisión de antecedentes legales o penales y de referencias para ayudar a verificar su idoneidad para trabajar para Aldeas

Todos(as) los(as) candidatos(as) preseleccionados(as) deberán firmar una auto declaración por condenas penales y la autorización para el tratamiento de datos personales.

Los(as) candidatos(as) preseleccionados(as) deberán presentar todos los documentos de soporte que garanticen su idoneidad y evitar incompatibilidad con el servicio que llegasen a presentar.

En el proceso de selección se revisará la capacidad para desempeñar las funciones del rol y se verificará la aptitud para dar cumplimiento a la Política de Salvaguarda organizacional.

Aldeas Infantiles SOS de Colombia se compromete a revisar todas las hojas de vida recibidas en un plazo máximo de 10 días hábiles después de cerrada la convocatoria. Este proceso tiene como objetivo comparar a los candidatos y candidatas, y comunicarnos con aquellos que continuarán en el proceso de selección. En caso de que no nos comuniquemos con un postulante dentro de este período de tiempo, se entenderá que su hoja de vida no ha superado el primer filtro del proceso de selección.

Las personas seleccionadas para las vacantes se comprometen a suscribir y cumplir con el Código de Conducta, el Reglamento sobre conductas sexuales inapropiadas: prevención y protección frente al acoso, la explotación y el abuso sexuales, la Política de Salvaguarda

Además, en Aldeas Infantiles SOS Colombia promovemos la diversidad e inclusión, garantizando igualdad de oportunidades sin discriminación por género, raza, edad, religión, orientación sexual u otras condiciones que puedan ser excluyentes.

Infantil y Juvenil, Directrices Antifraude y Anticorrupción, Política de Equidad de Género, que contiene los compromisos que debe adquirir cualquier persona que tenga vinculación civil, laboral o de acción voluntaria, y en el que libremente se compromete con la protección de los derechos de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes, familias participantes y a respetar los principios, valores de Aldeas Infantiles SOS Colombia como fundamento de la convivencia yel respeto por los(as) otros(as) así como asegurar la salvaguarda de nuestras políticas y lineamientos organizacionales.Garantizar el correcto funcionamiento administrativo (asuntos contables, financieros y pagos salariales), mediante el adecuado uso de técnicas, herramientas y normatividad vigente, para contribuir al funcionamiento eficiente y de calidad del programa.

1. Gestionar el uso transparente de los recursos y el correcto registro contable. Realizar la planeación, ejecución y control del presupuesto del proyecto. Registrar los movimientos contables

2. Realizar las conciliaciones contables. Manejo de la Caja Menor de acuerdo a las orientaciones de la Coordinación Administrativa o Gerencia del Programa. Enviar oportunamente la información del programa a la Oficina Nacional y a los socios cofinanciadores. Capacita a los/as colaboradores/as en los procesos administrativos y la política de Integridad. Atender las necesidades de suministros del proyecto, realizando compras y pago a proveedores, en el marco de los lineamientos y políticas organizacionales

3. Coordinar la atención de eventos organizacionales y externos. Apoyar a la Gerencia o Coordinación en temas logísticos de eventos.

4. Procesamiento y gestión documental. Mantener la información administrativa actualizada y bajo los lineamientos organizacionales. Transcribir los documentos de acuerdo con las normas vigentes. Redactar y digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas. Realizar el archivo de documentación. Despachar los documentos producidos, teniendo en cuenta la legislación y las normas

5. Realizar inventarios y manejo de recursos físicos. Aplicar los procesos Administrativos orientados desde la ON. Registrar entradas y salidas de objetos siguiendo los procedimientos establecidos. Realizar los registros contables y/o administrativos. Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta los procedimientos y lineamientos organizacionales

6. Trabaja de manera articulada con el Técnico de Gestión Humana, validando la información de las novedades de nómina que se reportan a la ON. Organiza la información de las novedades de nómina mensuales y es el encargado/a del reporte a la ON. Verifica la planilla de novedades y es el encargado/a de reportar las novedades a la ON. Hace seguimiento a casos especiales. En situaciones de alto flujo de trabajo o contrataciones masivas apoya las tareas de contratación, afiliaciones y archivo.

7. Supervisar y acompañar el trabajo del equipo de servicios generales. Cumplir con la gestión adecuada de las tareas asignadas con calidad y oportunidad. Promueve las políticas y valores organizacionales.

8. Gestionar la información contable y financiera delegada por el Coordinador/a o la Gerencia del Mantener la información conforme a los lineamientos contables y financieros de la organización. Mediante los registros y procesos establecidos desde la ON Mantener actualizadas las bases de datos, indicadores o reportes Demás informes o reportes solicitados por la coordinación o gerencia