Asistente Administrativo

Swiss Capitals Group; Lengupá; Presencial; COP 20.370.000 - 27.778.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro oncológico 100% cubierto

Descripción de la vacante

Swiss Capitals Group busca un/a Asistente Administrativo para su fundo ubicado en Ica (Santiago), responsable de la gestión administrativa de la operación agrícola.

Entre tus funciones destacan el manejo de archivo documental, caja chica, compras y coordinación con áreas de Lima, con énfasis en organización y seguimiento de trámites y presupuestos.

Formación

• Egresado en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente o Auxiliar Administrativo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento de SAP (deseable).
• Residir en Santiago o Centro de Ica.
• Alta capacidad de organización y planificación, autonomía, atención al detalle, disciplina operativa y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Administrar y mantener actualizado el archivo documentario del fundo: arbitrios, servicios públicos, cartas municipales y otros documentos administrativos.
• Gestionar la caja chica, así como solicitudes y sustentos relacionados con pagos.
• Gestionar requerimiento de compra para el fundo, solicitar órdenes de compra y coordinar con las áreas correspondientes de Lima.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de trámites y requerimientos municipales.
• Analizar y mantener actualizada la información necesaria para el control de costos y presupuestos del fundo.
• Brindar soporte administrativo a la Jefatura de Campo, realizando seguimiento a sus requerimientos y pendientes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión del tiempo

Educación

Administración de Empresas

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

¡Únete a Swiss Capitals Group! Somos un grupo empresarial peruano con 40 años de experiencia en facility services, arrendamiento, producción, agro exportación y desarrollo de proyectos. Estamos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo para nuestro fundo ubicado en Ica (Santiago), responsable de la gestión administrativa de la operación agrícola.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte administrativo a la operación del fundo, asegurando el correcto seguimiento de documentación, caja chica, compras, proveedores, pagos, trámites y requerimientos administrativos, manteniendo una comunicación fluida con la Jefatura de Campo y las diferentes áreas de Lima.

Principales responsabilidades

• Administrar y mantener actualizado el archivo documentario del fundo: arbitrios, servicios públicos, cartas municipales y otros documentos administrativos.
• Gestionar la caja chica, así como solicitudes y sustentos relacionados con pagos.
• Gestionar requerimiento de compra para el fundo, solicitar órdenes de compra y coordinar con las áreas correspondientes de Lima.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de trámites y requerimientos municipales.
• Analizar y mantener actualizada la información necesaria para el control de costos y presupuestos del fundo.
• Brindar soporte administrativo a la Jefatura de Campo, realizando seguimiento a sus requerimientos y pendientes.

¿Qué buscamos de ti?

• Egresado en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente o Auxiliar Administrativo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimiento de SAP (deseable).
• Residir en Santiago o Centro de Ica.
• Alta capacidad de organización y planificación, autonomía, atención al detalle, disciplina operativa y capacidad para desenvolverte en un entorno dinámico.

¿Qué te ofrecemos?

• Horario de Lunes a Sábados de 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Modalidad 100% presencial.
• Planilla Regimen General con todos los beneficios de ley.
• Seguro oncológico cubierto al 100%.
• Cuponeras de Tiempo Libre para disfrutar de más días de descanso.
• Convenios Corporativos con grandes descuentos exclusivos.

Dentro del marco de la Ley de Protección de Datos Personales N° 29733, al momento de postular, usted da conformidad de que la empresa use sus datos personales para fines exclusivos de postulación con Esparragos del Peru SAC, donde el área de Talento y Cultura conservará la información.

De acuerdo a la Ley N°29973, reglamento N°107-2015-MIMP y normas complementarias, se reciben también postulaciones de personas con discapacidad, debidamente acreditadas y certificadas, a fin de ser evaluadas según la descripción de puesto. Así también nuestros procesos de reclutamiento y selección cumplen con la ley 28867 art. 323, a fin de fomentar una sociedad sin discriminación.

Nuestras convocatorias se alinean a la Ley 28983: Ley de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, a fin de brindar oportunidades equitativas sin discriminación en el ámbito laboral.