Asistente Administrativo

INGEPSY; Cartagena de Indias; Presencial; COP 27.900.000 - 39.060.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Actividades wellness

Horario flexible

Actividades team building

Capacitaciones y cursos

Coaching

Día de cumpleaños

Bono de desempeño

Subsidio educativo

Descripción de la vacante

C Cámara de Comercio de Cartagena busca un tecnólogo en áreas administrativas para apoyar la dirección administrativa y financiera en tareas diarias y gestionar el flujo de documentos y compras.

Se requiere experiencia en gestión documental y habilidades de redacción para elaborar actas e informes, con enfoque en control presupuestal y reportes periódicos.

Formación

• Tecnólogo en Ciencias Económicas, Administrativas y Afines es requisito.
• Conocimiento de gestión documental y manejo de documentos.
• Habilidad en redacción de actas, informes y comunicaciones.

Responsabilidades

• Apoyar a la dirección administrativa y financiera en tareas de apoyo.
• Gestionar dotación, compras y servicios para la dirección.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra, contratos y gastos de operación.

Conocimientos

Office Suite

Gestión documental

Redacción técnica

Educación

Tecnólogo en Ciencias Económicas, Administrativas y Afines

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Descripción empresa

La Cámara de Comercio de Cartagena es una institución privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro, cuya finalidad primordial es servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y ante los comerciantes mismos, promoviendo el desarrollo regional.

Misión del cargo

Brindar soporte a la dirección administrativa y financiera en las actividades de apoyo administrativo de las áreas de la dirección.

Funciones del cargo

con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo con el plan de acción establecido.

Apoyar la preparación, gestión y trámite de asuntos administrativos del área.

Gestionar solicitudes de dotación, compras y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades de la Dirección.

Realizar seguimiento a órdenes de compra, servicio y contratos, informando oportunamente a la Dirección sobre su estado y avances.

Elaborar actas de reuniones y consolidar informes mensuales y de gastos de operación de la Dirección y la CCC.

Informar oportunamente las situaciones relacionadas con el área y preparar la documentación requerida por entes internos y externos.

Tramitar solicitudes y atender clientes externos, proveedores y usuarios relacionados con el área.

Coordinar la logística de eventos, viajes, reuniones y servicios de la Dirección.

Hacer seguimiento al cumplimiento del plan de acción y proyectos, a nivel técnico y financiero, así como a los avances de sus componentes en los aplicativos definidos por la CCC.

Realizar seguimiento al presupuesto del área, identificar desviaciones y reportar oportunamente los avances y situaciones que requieran atención.

Consolidar y organizar la información requerida para el seguimiento de los compromisos, proyectos y actividades de la Dirección.

Apoyar la preparación de reportes y documentación para facilitar la toma de decisiones y el seguimiento de la gestión.

Realizar las solicitudes y trámites administrativos necesarios para el adecuado funcionamiento del área.

Apoyar la gestión administrativa en los aplicativos tecnológicos, conforme a los procedimientos establecidos.

Realizar el ciclo PHVA de su proceso.

Apoyar al área registral en momentos críticos de atención para garantizar el servicio ofrecido por la CCC a sus usuarios.

Desarrollar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, necesarias para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

Requisitos

• Technólogo en Ciencias Económicas, Administrativas y Afines.


• 2 años de experiencia general


• 1 año experiencia específica en cargos similares


• Conocimiento de paquete office


• Manejo de gestión documental.


• Técnicas en redacción.

Condiciones oferta

Beneficios

• Actividades wellness


• Horario flexible


• Actividades team building


• Capacitaciones y cursos


• Coaching


• Día de cumpleaños


• Bono de desempeño


• Subsidio educativo

Descripción proceso de selección

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas : 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y / o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.