Asistente Administrativo

AMERICAS GBS SAS; Bogotá; On-site; COP 14,508,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

AMERICAS GBS SAS busca un(a) profesional para administrar la operatividad del área de gestión documental en Bogotá, asegurando el correcto flujo del archivo, actualizando las tablas de retención y, con aval del Comité de Archivo, dar de baja archivos obsoletos.

La función también abarca gestionar los recursos materiales necesarios para cumplir las funciones y promover una cultura de optimización y uso adecuado, con envíos semanales de cajas físicas a la bodega conforme a los requisitos.

Qualifications

• Administrar la operatividad del área de gestión documental.
• Mantener actualizado el plan de retención documental y facilitar el aval del Comité de Archivo.
• Garantizar el proceso de baja de archivos obsoletos.

Responsibilities

• Administrar la operatividad del área de gestión documental con flujo de archivo, actualización y seguimiento de retención documental, y dar de baja archivos obsoletos con aval del Comité de Archivo.
• Gestionar recursos materiales necesarios para cumplir funciones, promoviendo optimización y uso adecuado de los recursos.
• Enviar semanalmente cajas físicas a la bodega de archivo cumpliendo los requisitos establecidos.

Skills

Gestión documental

Retención documental

Gestión de archivos

Education

Técnico o tecnólogo en administración de empresas, industrial o afines

Job description

• Administrar la operatividad del área de gestión documental, con el fin de garantizar el correcto flujo del archivo de acuerdo con las directrices estratégicas del proceso, haciendo las respectivas actualizaciones y seguimiento de las tablas de retención documental y así mismo con el aval del Comité de Archivo dar de baja el archivo obsoleto.


• Gestionar con oportunidad los recursos materiales necesarios para cumplir con las funciones y actividades asignadas, así como impulsar una cultura de optimización y adecuado uso de dichos recursos.


• Enviar semanalmente cajas en físico a la bodega de archivo físico cumplimiento los requisitos específicos para la labor.


• Técnico, o tecnólogo en administración de empresas, industrial o afines. Experiencia: 1 año de experiencia en áreas de administración

Salario mínimo

Contrato indefinido