Analista de Archivo y Gestión Documental

Ocupar Temporales S.A.; Medellín; On-site; COP 13,392,000 - 22,320,000; Full time

Job summary

Ocupar Temporales S.A. busca un Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental para organizar y archivar documentos físicos y digitales, garantizando su conservación y confidencialidad.

El candidato gestionará inventarios documentales y atenderá solicitudes de colaboradores en un entorno de oficina. Se requiere experiencia previa en archivo y manejo documental, así como habilidades de organización y trabajo en equipo.

Qualifications

• Experiencia en archivo y manejo documental.
• Conocimiento de técnicas de clasificación y archivo.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y el cuidado de documentos.

Responsibilities

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizado el inventario documental.
• Atender solicitudes de documentos de los colaboradores.
• Controlar el acceso y manejo confidencial de la información.
• Actualizar tablas de retención documental.
• Realizar la disposición y eliminación de documentos según los procedimientos establecidos.
• Velar por el buen uso de los equipos y herramientas asignados.

Skills

Organización

Atención al detalle

Responsabilidad

Confidencialidad

Trabajo en equipo

Education

Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines

Job description

Ocupar Temporales S.A. busca un Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental para organizar y archivar documentos físicos y digitales, garantizando su conservación y confidencialidad.

El candidato gestionará inventarios documentales y atenderá solicitudes de colaboradores en un entorno de oficina. Se requiere experiencia previa en archivo y manejo documental, así como habilidades de organización y trabajo en equipo.