Asistente Administrativa y Contable Bogotá

Eficacia; Bogotá; On-site; COP 20,311,000 - 24,329,000; Full time

Job summary

Eficacia busca un Técnico/Tecnólogo con experiencia para apoyar áreas administrativas, contables y de compras. Se requiere mínimo 2 años en roles similares y manejo de facturación, inventarios y control de proveedores.

Las tareas incluyen remisiones, órdenes de compra, archivo, y seguimiento de facturas. Horario de lunes a sábado según rotación; contrato indefinido en Barrio La Castellana, Bogotá.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos similares.
• Conocimiento de facturación y gestión de documentos.
• Buena gestión de archivos y control de inventarios.

Responsibilities

• Elaboración de remisiones.
• Envió órdenes de compra.
• Mantener al día el archivo físico.
• Mantener actualizado el inventario de insumos de producción, cafetería y aseo.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores recurrentes.
• Manejo de correspondencia.
• Realización de facturas.
• Revisión semanal de facturas.
• Seguimiento y legalización notas crédito.
• Entre otras funciones inherentes al cargo.

Skills

Gestión administrativa

Facturación

Control de inventarios

Remisiones

Education

Técnico/Tecnólogo en administración, contabilidad o finanzas

Job description

Reconocida compañía del sector publicitario especializada en el diseño y comercialización de regalos corporativos, dotaciones empresariales y artículos promocionales de fabricación nacional, se encuentra en la búsqueda de Técnico, tecnólogo de carreras administrativas, contabilidad, finanzas o afines con experiencia minima de 2 años ejercerndo roles similares.

Funciones:

• Elaboración de remisiones
• envió órdenes de compra
• mantener al día el archivo físico
• mantener actualizado el inventario de insumos de producción, cafetería y aseo
• mantener actualizada la base de dato de proveedores recurrentes
• manejo de correspondencia
• realización de facturas
• revisión semanal de facturas
• seguimiento y legalización notas crédito
• entre otras funciones inherentes al cargo

Horarios:

Lunes y viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. / martes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Se labora 1 Sabado al mes de 8:00 am. a 12:00 pm.

Salario:

$2.000.000 de acuerdo con la experiencia + auxilio de transporte + prestaciones de ley + bono de gestión.

Contrato:

directo con la compañía a término indefinido.

Ubicación:

Barrio La Castellana